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盤點完畢后，一定要實物盤點。仔細檢查單個項目的庫存結(jié)果是否與實際庫存一致。即使庫存公司只允許劃出一定的分類或的數(shù)量，庫存清單也會在庫存完成后留下，并仔細檢查是否與實際庫存一致。如果不一致，及時聯(lián)系庫存公司更改庫存。避免造成短缺和過剩。

影響短缺的因素。①原因:內(nèi)部和外部(這里不詳細分析，后面會有專題)。我想提一下，值的商品一定要做庫存，可以找到被盜的時間和原因。②商品調(diào)撥處理:商品調(diào)撥后是否及時變更庫存。

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庫存KPI評估。

1.錯誤率。

2.平均每件差價金額=差價金額/差價金額。

如果這個指標高，說明產(chǎn)品的差錯率高，是公司沒有對商品實施重點管理的結(jié)果。改進途徑是實行商品ABC分類管理。

3.差異率=計算錯誤次數(shù)/計算執(zhí)行次數(shù)。

當這個比例逐漸降低時，意味著無論是貨物進出倉庫的準確性，還是平時的庫存管理方式，都有了很大的進步。

盤存過程的后一步是會計核算。倉儲式會計核算貫穿于倉庫業(yè)務(wù)流程的全過程，無論是入庫、出庫，還是盤點，后一步都是會計核算，都需要進行會計核算。清點帳目，主要是對帳目中不相符的項目進行調(diào)整。在此特別提醒一點，帳務(wù)調(diào)整必須有一份已批準的帳實不符原因分析表或調(diào)整申請表，即是一份憑證，這正是我反復說明的倉庫天規(guī)：憑單出入單(也是一份申請書)。年底12月31日是審計準則規(guī)定的盤點日，除合伙人和經(jīng)理外，當天或提前一、兩天把大部分人馬出動到客戶那，同事們瞬間分散到祖國的各個角落。

盤點前的準備工作包括但不限于以下幾點:倉庫整理與清理、凍結(jié)倉庫賬戶前的單據(jù)處理、倉庫賬戶處理、特殊物料標識、盤點表打印、盤點工具準備等。另外，除了以上幾點，庫存準備還有兩個重要的任務(wù)。首先，通知并提醒所有部門和相關(guān)人員盤點各種截止日期和開放時間，如供應商停止交貨、生產(chǎn)停止提貨和入庫等。二是在備貨盤點時，宣傳盤點。我上面說了，盤點不是一場戰(zhàn)斗，需要各方的配合和支持。但是，對于合作和支持，僅僅依靠參與者的主動或公司的脅迫是不夠的，還需要我們的宣傳和說服。所以宣傳說服是備貨的一項非常重要的任務(wù)。