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依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范,商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤(pán)思考的主要問(wèn)題有:一是場(chǎng)地的大小。開(kāi)業(yè)慶典策劃流程這二類(lèi)不能少一、慶典布置1、現(xiàn)場(chǎng)同行各界名流公司對(duì)企業(yè)、公司開(kāi)業(yè)的祝福語(yǔ)。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)當(dāng)牢記并非愈大愈好。從理論上說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說(shuō)場(chǎng)地的大小,應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小,擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地方大,則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生"門(mén)前冷落車(chē)馬稀"的感覺(jué)。
關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典準(zhǔn)備工作的幾點(diǎn)說(shuō)明:一、慶典作小組的成立:1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長(zhǎng)一人,副部長(zhǎng)若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策?,F(xiàn)場(chǎng)接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好,佩戴的標(biāo)志(工1作證)要突出,貴賓到場(chǎng)時(shí)應(yīng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自相迎。2.成立臨時(shí)秘1書(shū)處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息。二、活動(dòng)目標(biāo)的確立:活動(dòng)目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大度,提高美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
開(kāi)業(yè)典禮的程序
(1)迎賓:接待人員就位在會(huì)場(chǎng)門(mén)口接待來(lái)賓,請(qǐng)來(lái)賓簽到后,引導(dǎo)來(lái)賓就位
(2)典禮開(kāi)始:主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始,全體起立,奏樂(lè),宣讀重要嘉賓名單
(3)致賀詞:由上級(jí)領(lǐng)1導(dǎo)和來(lái)賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開(kāi)業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。由誰(shuí)來(lái)致賀詞事先要定好,以免當(dāng)眾推來(lái)推去。對(duì)外來(lái)的賀電、賀信不必一一宣讀,但對(duì)其署名的單位或個(gè)人應(yīng)予以公布。