在從前的時候，有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因為信息安全銷毀的知識和實際操作等方面的不足，不重視，以前出現(xiàn)過導致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識的不斷加強以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護相關(guān)法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則，具體如下： 1. 記錄原則 文件銷毀公司應該保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪些時間，在哪個場所，負責人是誰，用什么手段銷毀。這些記錄也應該可和訪問，并且至少保存一年。

3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級保護工作的實施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務信息系統(tǒng)個人信息保護指南》。在此之外，該企業(yè)也應考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風險，保護知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。

四、焚燒銷毀部分公司對于文件銷毀采用焚燒的方式，這樣操作比較簡單而且也銷毀的徹底，不過這樣的方法非常不環(huán)保，而且需要到一個專門的大型場地進行，如果操作不得當很容易造成火災，讓局面不可挽回，而且就在轉(zhuǎn)移搬運的過程中，如果照看不當，也是容易造成文件的流失。公司在經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司的，對于這些文件有什么銷毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么銷毀標準呢？下面就來為大家進行介紹。1、銷毀方法（1）死存，不處理占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險極大。