保密文件銷毀的重要性

為什么要銷毀？事關(guān)企業(yè)的生存

------保護(hù)您的信息安全，確保您的業(yè)務(wù)持續(xù)經(jīng)營與繁榮發(fā)展

事關(guān)企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)

-----維護(hù)和提高商業(yè)信譽(yù)，讓客戶、股東、員工、商業(yè)伙伴放心

事關(guān)法律

------確保守法經(jīng)營，信息的不當(dāng)披露會使得企業(yè)面臨法律問題

事關(guān)環(huán)保

------確保安全、徹底銷毀的前提下，對銷毀的介質(zhì)重復(fù)利用，以保護(hù)環(huán)境

據(jù)相關(guān)調(diào)查，隨著存儲技術(shù)的發(fā)展，電子介質(zhì)的使用越來越廣泛，但95%以上的企業(yè)高管認(rèn)為傳統(tǒng)紙質(zhì)文件仍然占有重要位置，較為全的記錄公司的信息（業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營戰(zhàn)略等），一旦泄露則會給公司造成巨大損失。事實(shí)上，任何一份文件都有一個生命周期，經(jīng)歷由創(chuàng)建、使用、歸檔/廢棄和銷毀等過程。為了避免因員工處理不當(dāng)造成重要信息泄露，三河市坤洪綠源數(shù)據(jù)處理有限公司的宗旨是幫助企業(yè)安全銷毀重要文件，維護(hù)信息安全。

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保密文件銷毀日常管理

保密文件應(yīng)根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設(shè)定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手通過合法途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應(yīng)明確保密人員的范圍、權(quán)限和責(zé)任，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項(xiàng)商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利于責(zé)任的有效追究。第三，在庫房管理中，可確立多人負(fù)責(zé)和有限職責(zé)的原則，采用分割組合方法保管存儲商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一保密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設(shè)施要可靠，有條件的企業(yè)可以設(shè)密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應(yīng)鎖入保險柜。第四，在用戶利用管理中，要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù)，管理者要跟蹤密件的流動，借閱者就在機(jī)要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當(dāng)天借當(dāng)天還。文件的fu制要有規(guī)定和限制，原則上不應(yīng)允許fu制。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應(yīng)廣泛使用文件粉碎機(jī)，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復(fù)原，以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。

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保密文件銷毀

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？ 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機(jī)械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒處理。 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)1密檔案的銷毀。

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