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標(biāo)領(lǐng)科技關(guān)注資產(chǎn)管理在不同領(lǐng)域和場(chǎng)景的適用,開發(fā)的二維碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),融入了先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念,幫助許多廣東省內(nèi)企業(yè)提供資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)解決方案,并得到客戶的高度認(rèn)可。其多元化的資產(chǎn)管理模式,可以針對(duì)不同企業(yè)的需求,提供不同的資產(chǎn)管理解決方案。
一、二維碼盤點(diǎn)技術(shù)
很多企業(yè)的預(yù)算都是有規(guī)定的,二維碼盤點(diǎn)技術(shù)可省去很多硬件采購(gòu)成本,因此成為不少企業(yè)的方案。以先進(jìn)的二維碼技術(shù)為基礎(chǔ),賦予每一個(gè)資產(chǎn)性的資產(chǎn)條碼,用戶用PDA手持端掃描資產(chǎn)條碼,即可快捷地盤點(diǎn)學(xué)校資產(chǎn),并實(shí)時(shí)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳至后臺(tái),完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。
而且盤點(diǎn)數(shù)據(jù)能夠在PDA設(shè)備和計(jì)算機(jī)之間來回自由地上傳,即時(shí)性的無距離資產(chǎn)管理功效,大大提高了盤點(diǎn)的便捷性,讓每一個(gè)系統(tǒng)用戶,都可以看到盤點(diǎn)情況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的互通。
在盤點(diǎn)過程中,如果發(fā)現(xiàn)未登記的資產(chǎn),也可快速新增;如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)賬實(shí)不符的情況,也可實(shí)時(shí)修改。這樣可以確保資產(chǎn)的化管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過程跟蹤管理。
二、RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)技術(shù)
不同于“二維碼盤點(diǎn)技術(shù)”,RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)技術(shù)采用的是先進(jìn)的非接觸式無線射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù),無需人工干預(yù),便可自動(dòng)獲取實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)。且該技術(shù)還可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,完成資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù),有效達(dá)到資產(chǎn)的日常管理和盤點(diǎn)要求,十分適合一些大型企業(yè)和集團(tuán)。
舉個(gè)栗子,在一個(gè)部門內(nèi)如果所有的資產(chǎn)都附上了RFID標(biāo)簽,盤點(diǎn)人員僅需拿著RFID在部門里走一圈,即可迅速地完成盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)的資產(chǎn)還能同步上傳到資產(chǎn)管理后臺(tái)形成有效的分析報(bào)告,大大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的效率,減少人力和時(shí)間成本,讓管理者對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、分布情況做到心中有數(shù),從而更大發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值。
針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的痛點(diǎn)與難點(diǎn),標(biāo)領(lǐng)通過運(yùn)用二維碼/RFID技術(shù)和雙端(PC端 移動(dòng)端)的配合,對(duì)固定資產(chǎn)從申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、變更、維修、報(bào)廢等進(jìn)行全生命周期連貫而持續(xù)的管理,升級(jí)傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式,操作簡(jiǎn)易,部署快速,提高用戶工作效率。
二維碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn):
1、資產(chǎn)管理臺(tái)賬
從資產(chǎn)申購(gòu)、入庫(kù)、資產(chǎn)信息錄入到生成資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)二維碼,全程電子化管理。系統(tǒng)通過規(guī)則自動(dòng)生成資產(chǎn)編號(hào),減少錯(cuò)誤,完整記錄資產(chǎn)各項(xiàng)信息。
2、資產(chǎn)過程管理
以電子化流程清晰記錄資產(chǎn)領(lǐng)用/借用/調(diào)撥/轉(zhuǎn)存/報(bào)廢/維修/清理/退回/歸還等每個(gè)環(huán)節(jié),完整記錄整個(gè)生命周期的所有操作,過程去向清楚明白,消除賬物不符的情況。
3、資產(chǎn)標(biāo)簽打印
a.資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)二維碼,每條資產(chǎn)信息一個(gè)二維碼,掃碼即可識(shí)別資產(chǎn)。
b.系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求,設(shè)置好模板內(nèi)容,連接標(biāo)簽打印機(jī)即可直接打印,支持資產(chǎn)標(biāo)簽批量連續(xù)打印,方便快捷。
c.資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來后,可將帶有二維碼的標(biāo)簽粘貼在實(shí)物資產(chǎn)上,便于查詢盤點(diǎn)。
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
用PDA掃一掃,掃描資產(chǎn)二維碼信息,即可快速盤點(diǎn)資產(chǎn),信息自動(dòng)錄入表單并發(fā)起流程。減少資產(chǎn)管理員盤點(diǎn)時(shí)間,減輕工作量、提。摸清“家底”,確保物、賬、卡一致。
5、報(bào)表管理
不同維度的資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析報(bào)表,幫助企業(yè)隨時(shí)了解資產(chǎn)動(dòng)態(tài),可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢并穿透查看,清晰知道資產(chǎn)目前現(xiàn)狀、所處位置、當(dāng)前價(jià)值等信息。
RFID固定資產(chǎn)管理的設(shè)計(jì)初衷,是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都是用條碼管理資產(chǎn),出現(xiàn)了一些問題不能解決,比如:
1、條碼污染,不能識(shí)別
2、需要在較近的掃描區(qū)內(nèi)才識(shí)別
3、掃碼時(shí)需要一對(duì)一,無法批量識(shí)別
這些都給管理者帶來了較大的不便。由于不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、快速、批量、抗污等這些需求,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也就出現(xiàn)了。
其實(shí),RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)利用RFID標(biāo)簽ID特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的,可以非常便利的解決上述客戶提出的要求,為固定資產(chǎn)管理升級(jí)。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊
1、首頁(yè)提醒
歸還到期提醒、報(bào)廢到期提醒、個(gè)人資產(chǎn)操作信息、本月入庫(kù)資產(chǎn)、出庫(kù)資產(chǎn)和總資產(chǎn)等信息數(shù)據(jù)
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
部門、員工、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)類別、入庫(kù)類型、供應(yīng)商一鍵導(dǎo)入,各單據(jù)模板可自定義打印、入庫(kù)數(shù)據(jù)可自定義、累計(jì)折舊計(jì)算設(shè)置、圖片設(shè)置。
3、日常管理
資產(chǎn)申請(qǐng)、入庫(kù)、退回、領(lǐng)用、借用、癸亥、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理,支持條件檢索;
4、資產(chǎn)盤點(diǎn)
在線離線盤點(diǎn),暫停下次繼續(xù)盤點(diǎn)、支持RFID和二維碼盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)查看盤盈盤虧情況、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選。
5、資產(chǎn)操作記錄
資產(chǎn)從領(lǐng)用到清理各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,支持匯總明細(xì)、報(bào)表生成打印,同時(shí)生成審核記錄;
6、系統(tǒng)報(bào)表
資產(chǎn)臺(tái)賬匯總表、資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)庫(kù)存表、資產(chǎn)增減表、綜合操作報(bào)表,根據(jù)各條件生成報(bào)表、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選
條碼(簡(jiǎn)稱PDA)和條碼打印機(jī)是固定資產(chǎn)管理軟件核心的硬件設(shè)備,軟件結(jié)合PDA一起使用可以讓資產(chǎn)管理工作變得簡(jiǎn)單輕松,而且不易出錯(cuò),尤其是盤點(diǎn)作業(yè)。那么關(guān)于這三者之間,是如何連接在一起來實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理呢?
首先,在固定資產(chǎn)管理軟件中進(jìn)行入庫(kù)操作
企業(yè)先在軟件上,進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)的入庫(kù)操作,支持批量導(dǎo)入。資產(chǎn)入庫(kù)成功后,會(huì)在資產(chǎn)臺(tái)賬中顯示資產(chǎn)相關(guān)信息,然后選擇條碼標(biāo)簽打印按鈕進(jìn)行打印。
第二步,連接條碼打印機(jī)
因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理軟件是以網(wǎng)頁(yè)的形式展示和操作,因此條碼打印機(jī)通過usb接口進(jìn)行電腦連接。連接上后,測(cè)試打印機(jī)走紙有無有問題,若無,則在軟件上按下條碼標(biāo)簽打印按鈕進(jìn)行打印。其中條碼標(biāo)簽?zāi)0?,可根?jù)用戶需求進(jìn)行定制修改。
第三步,粘貼條碼標(biāo)簽
將打印出啦的條碼標(biāo)簽,一一對(duì)應(yīng)粘貼到資產(chǎn)上面,要做到不脫落、標(biāo)簽處于明顯位置、不破損、不被污染等。
第四步,創(chuàng)建盤點(diǎn)單
在固定資產(chǎn)管理軟件上創(chuàng)建盤點(diǎn)單,
第五步,PDA掃描盤點(diǎn)
在PDA上選擇對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)單,查看盤點(diǎn)任務(wù),然后前往盤點(diǎn)地點(diǎn),進(jìn)行標(biāo)簽掃描盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)情況會(huì)實(shí)時(shí)顯示在PDA上,可供查看。
離線盤點(diǎn):
a.先連接電腦,將盤點(diǎn)報(bào)表導(dǎo)入到PDA上,然后在PDA上選擇離線盤點(diǎn),進(jìn)入后選擇盤點(diǎn)報(bào)表即可盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完成后,會(huì)生成另一個(gè)盤點(diǎn)報(bào)表,然后連接電腦導(dǎo)出就行。
b.先在有網(wǎng)的地方,PDA上選擇離線盤點(diǎn),然后選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn),然后盤點(diǎn)即可。盤點(diǎn)完成后,會(huì)生成另一個(gè)盤點(diǎn)報(bào)表,然后連接電腦導(dǎo)出就行。
第六步,查看盤點(diǎn)情況
在固定資產(chǎn)管理軟件上,自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)表以供查看。離線盤點(diǎn)的,則在離線模塊,上傳盤點(diǎn)報(bào)表查看即可。