一、智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。用以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、檔案庫房及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

  二、無序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。2、大量發(fā)生空氣維生素----輕負(fù)離子：濃度高達(dá)106個(gè)/cm3，保持空調(diào)房間的空氣處于健康狀態(tài)。智能密集架主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，管理員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。智能密集架在存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

    鋼之杰智慧檔案館綜合管理的實(shí)際需求就是對(duì)電子檔案河實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理，高度集成電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，檔案庫房安全管理系統(tǒng)，檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)，檔案儲(chǔ)存設(shè)備智能管理系統(tǒng)等極大系統(tǒng)。智慧檔案綜合管理各個(gè)系統(tǒng)各個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了相互共享，又可獨(dú)立運(yùn)行。4、溫濕度超標(biāo)報(bào)警功能5、自動(dòng)防火報(bào)警/煙霧報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語音報(bào)警模塊組成。通過智慧管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化智能檔案室建設(shè)部分工程案例

1.智能密集柜  中國郵政儲(chǔ)蓄銀行         

2.智能密集柜   中國航天二院  事業(yè)單位             

3.智能密集柜  中色國際貿(mào)易有限公司           

4.智能密集柜  清華大學(xué)環(huán)境學(xué)院               

5.智能密集柜    華潤(rùn)能源                                   

6.智能密集柜  中國華電額勒賽下游水電項(xiàng)目 （柬埔寨）有限公司

7.智能密集架  中鐵航空港集團(tuán)第八分公司          

 鋼之杰智能化檔案室門禁系統(tǒng)      

    鋼之杰智能一體化檔案室的門禁系統(tǒng)：每張卡均可設(shè)置休息節(jié)假日，一周內(nèi)任意定義。強(qiáng)制讀卡，強(qiáng)行開門，超時(shí)未關(guān)門等自動(dòng)報(bào)警，合法卡在授權(quán)時(shí)間段以外試圖開門時(shí)，視同不同卡處理。多種信息記錄：每次開門時(shí)間，開門卡編號(hào)，不對(duì)卡編號(hào)，報(bào)警原因、位置。開門超時(shí)可調(diào)。可脫機(jī)或聯(lián)網(wǎng)使用?？梢詫?duì)檔案室進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控：實(shí)時(shí)監(jiān)控反映門禁實(shí)時(shí)發(fā)生的事件狀態(tài)。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。門禁對(duì)列表監(jiān)控：以記錄的形式顯示門禁事件，按時(shí)間的順序排列。當(dāng)點(diǎn)擊管理模塊的“實(shí)時(shí)監(jiān)控”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示監(jiān)控記錄列表。包括：讀卡位置,卡號(hào),工號(hào),姓名,部門,時(shí)間,進(jìn)出狀態(tài),讀卡狀態(tài)。