一般要準(zhǔn)備臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會(huì)旗幟，磁帶等； 大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到；

公司主營項(xiàng)目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會(huì)活動(dòng)聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢(shì)永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務(wù)各大行業(yè)同仁，致力把控每個(gè)工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航！1、工作劃分按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下具體列明詳細(xì)事項(xiàng)，弄清工作之間的關(guān)系。歡迎來電咨詢！

第四步：特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。在做特殊裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

第五步：展會(huì)必需品：家具 ；水、電、煤氣 ；電話 ；；入場(chǎng)券。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

展會(huì)策劃中，會(huì)務(wù)事物安排是非常復(fù)雜，每個(gè)展會(huì)都有其各自的特點(diǎn)，但一般展會(huì)的策劃流程大致可分為以下三個(gè)方面：展前（前期準(zhǔn)備工作）、展出（現(xiàn)場(chǎng)管理工作）和展后（后續(xù)工作）。

（一）展前：市場(chǎng)調(diào)研、展會(huì)策劃、市場(chǎng)推廣宣傳、布展等。

市場(chǎng)調(diào)研：會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)，它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的步。對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

組織招展招商工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。在招展招商的準(zhǔn)備階段，需要建立潛在，設(shè)計(jì)并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題等。

展會(huì)工作籌劃的步驟一般為：，按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類;第二，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng);第三，弄清工作之間的關(guān)系;第四，要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作?！?大”臨空服務(wù)產(chǎn)業(yè)：臨空會(huì)展服務(wù)業(yè)、臨空科技服務(wù)業(yè)、臨空商貿(mào)服務(wù)業(yè)、臨空旅游服務(wù)業(yè)。