如果掃描儀所框區(qū)域有誤，則可使用“刪除識別區(qū)域”工具，刪除所選識別區(qū)域。為了提高識別率，如果所選識別區(qū)有雜點或有不能識別的圖像，則可選擇“擦除圖像雜點”工具，將雜點一點一點地擦除。如果掃描儀需要成片地擦除，則可選擇“擦拭圖像塊”工具。點擊“識別”圖像，則OCR顯示正在進行文字切分，然后轉(zhuǎn)入“正在識別”畫面，將識別的文字逐步顯示出來“文稿校對”窗口。將識別后的文件存儲成文本文件或Word的PTF文件。

掃描儀的普及率越來越高，但是這些外設(shè)的故障也比較多，而失敗的原因也比較復(fù)雜。上一頁手持式掃描儀，滾筒式掃描儀現(xiàn)在已經(jīng)不是市場的主流。在大幅面掃描儀中使用的CCD的電荷的光敏元件耦合的設(shè)備和兩種接觸式圖像傳感器CIS的。通過光反射CCD大幅面掃描儀成像透鏡，彩色更鮮艷。為了節(jié)省時間掃描，一些用戶的方便起見，經(jīng)常被忽視的預(yù)掃描步驟。事實上，在正式掃描，預(yù)掃描功能是必要的，這是為了保證掃描的關(guān)卡。

在掃描的過程中，必須熒光燈管被點亮，這樣，一方面加速老化熒光燈管，降低了使用壽命，也造成能源的極大浪費，因此不能滿足能源之星的要求。不要忽略掃描儀驅(qū)動程序更新。許多用戶通常只專注于提升顯卡等設(shè)備的驅(qū)動程序，但往往忽略了驅(qū)動程序升級掃描儀。注意掃描儀使用：不要忘記鎖定掃描儀。由于掃描儀采用了精密的光學(xué)系統(tǒng)，其包括光學(xué)透鏡，等等，因此，它更脆弱結(jié)構(gòu)。