在資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)調(diào)撥是必不可少的操作，尤其是有眾多網(wǎng)點(diǎn)或者分公司的集團(tuán)性企業(yè)。而在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下的調(diào)撥，不僅需要手寫調(diào)撥記錄，還需要再Excel報(bào)表中更新資產(chǎn)的狀態(tài)、使用部門、使用人等，耗時(shí)耗力，而且查詢起來很不方便，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、去向不明等情況，降低了資產(chǎn)價(jià)值。

而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效解決以上調(diào)撥問題，讓資產(chǎn)調(diào)撥更規(guī)范，減少資產(chǎn)流失，落實(shí)員工責(zé)任。本文就為大家介紹下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)撥流程。

1、權(quán)限管理

通過權(quán)限管理，資產(chǎn)管理員可以合理分配部門賬號(hào)，每個(gè)部門的賬號(hào)只能管理其部門下資產(chǎn)，不能管理其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)使用安全。

2、創(chuàng)建調(diào)撥單

登錄部門負(fù)責(zé)人賬號(hào)，然后創(chuàng)建一張調(diào)撥單，填寫好需要調(diào)撥的部門、調(diào)撥接收人、調(diào)撥原因、存放地點(diǎn)、需要調(diào)撥資產(chǎn)等信息，再進(jìn)行提交。

3、審批調(diào)撥申請

調(diào)撥單創(chuàng)建好后，資產(chǎn)管理員會(huì)收到審核提醒，對改調(diào)撥單進(jìn)行審核，查看調(diào)撥申請是否符合需求。若無問題，將調(diào)撥單進(jìn)行打印，給到部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，反之則審核不通過。

4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變更

調(diào)撥成功后，這些資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行變更，無需手動(dòng)更新，落實(shí)員工管理責(zé)任。

5、資產(chǎn)卡片更新

在資產(chǎn)入庫后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，記錄改資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和使用軌跡。因此當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥成功后，資產(chǎn)卡片也會(huì)記錄這次的調(diào)撥記錄，方便了解該資產(chǎn)的使用情況。

由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)撥功能，不僅規(guī)范化了資產(chǎn)調(diào)撥操作，而且還減少資產(chǎn)調(diào)撥工作量，提升了資產(chǎn)使用價(jià)值。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的智能化管理，達(dá)到摸清家底、配置科學(xué)、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn)的目的。

1．資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。而且資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修等申請可以實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。。

3．一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)擁有一個(gè)專屬二維碼編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

4．資產(chǎn)盤點(diǎn)功能

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點(diǎn)兩種方式。

PDA手持盤點(diǎn)方式：資產(chǎn)管理員前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

微信員工盤點(diǎn)：通過微信小程序，登錄員工碼，便會(huì)顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

5．資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

7．固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)名稱、條碼、種類、使用人、使用部門、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)、購置日期等。同時(shí)，通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時(shí)間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息。

9、權(quán)限管理

通過對角色管理，可以賦予每個(gè)用戶對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

在 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中， 每件資產(chǎn)都附著具有 ID 號(hào)碼的電子標(biāo)簽， 當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入 RFID 手持機(jī)天線識(shí)別區(qū)域時(shí)， 天線通過發(fā)送微波信號(hào)電子標(biāo)簽電路， 同時(shí)， 電子標(biāo)簽發(fā)送回波信號(hào)， 二者進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)交換， 讀寫器從而獲取相關(guān)信息， 同時(shí)將該資產(chǎn)相關(guān)信息實(shí)時(shí)上傳到 RFID 系統(tǒng)服務(wù)器， 進(jìn)行相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)化、過濾和相關(guān)后續(xù)統(tǒng)計(jì)處理， 作為其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢等功能的數(shù)據(jù)源， 實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)日常管理中的變動(dòng)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄和自動(dòng)更新。

系統(tǒng)功能劃分

RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個(gè)模塊：個(gè)人信息管理、資產(chǎn)日常管理， 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理， 資產(chǎn)定位管理， 資產(chǎn)報(bào)警管理， 資產(chǎn)查詢管理，資產(chǎn)報(bào)表管理和系統(tǒng)維護(hù)管理。

1、個(gè)人信息管理：

用戶登錄或注冊 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后都應(yīng)有一個(gè)人信息管理模塊， 用來登記和修改個(gè)人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務(wù)等， 存入“用戶信息表”， 系統(tǒng)管理員會(huì)根據(jù)此表來分配該用戶的管理權(quán)限， 資產(chǎn)管理人員也要根據(jù)此表來為其分配個(gè)人固定資產(chǎn)。

2、 資產(chǎn)日常管理：

資產(chǎn)日常管理主要包括資產(chǎn)資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)歸庫、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢管理等十項(xiàng)管理操作， 涉及資產(chǎn)從購入投入使用到報(bào)廢退出使用整個(gè)生命周期的各種變化和狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理：為了清查實(shí)際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致， 需要對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

4、資產(chǎn)定位管理：為了解資產(chǎn)的去向， 方便查找， 需要對資產(chǎn)進(jìn)行定位管理。

5、資產(chǎn)報(bào)警管理：為了防止資產(chǎn)出庫導(dǎo)致資產(chǎn)流失， 需要對資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控， 必要時(shí)報(bào)警。

6、資產(chǎn)查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產(chǎn)、空閑資產(chǎn)、出庫資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)等。

7、資產(chǎn)報(bào)表管理：提供生成各種報(bào)表、打印報(bào)表功能。

8、系統(tǒng)維護(hù)管理：系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表管理以及數(shù)據(jù)庫維護(hù)等。