活動(dòng)策劃公司包含哪些要點(diǎn)

一、時(shí)間的控制。選擇策劃速度快的一般企業(yè)在選擇年會(huì)策劃公司時(shí)也會(huì)要求策劃功率，因?yàn)槟陼?huì)多是安排在年末，需求提前做安排準(zhǔn)備，年末一般的年會(huì)策劃公司也會(huì)有許多的任務(wù)需求。公司舉辦周年活動(dòng)，對(duì)于時(shí)間的控制一定要完善。比如，節(jié)目的安排，彩排時(shí)間的安排，促銷活動(dòng)的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時(shí)間的安排等等，每一個(gè)細(xì)節(jié)，都得做到，才能確保公司周年活動(dòng)順利完成，且受到良好的宣傳效果。 　　第二、錄像拍照。不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場(chǎng)錄像做的更為為宜，建議我們找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以。 　　第三、任務(wù)分工。因?yàn)楣九e辦周年慶典活動(dòng)，每一項(xiàng)流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務(wù)能順利實(shí)施，找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能讓公司周年慶典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。 　　第四、接待工作。嘉賓們?cè)谶M(jìn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作，來(lái)回專車接送是否安排妥善，都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情。 　　第五、預(yù)算任務(wù)。公司周年活動(dòng)策劃，總是需要大量的花費(fèi)的?？墒?，預(yù)算包含哪些，怎么去運(yùn)用，是否有專人負(fù)責(zé)等等，都要制造出一個(gè)完善的策劃方案，才能確保順利實(shí)施。

商務(wù)禮儀的注意事項(xiàng)：

 （一）日常辦公場(chǎng)合著裝禮儀日常辦公中，在下屬面前要體現(xiàn)出威嚴(yán)而不失距離，在上司面前要有足夠的執(zhí)行力，而在同事面前需要不錯(cuò)的親和力，要同時(shí)兼顧這三個(gè)方面則不可選擇過(guò)于嚴(yán)肅刻板的黑色套裝，也不宜穿著過(guò)于時(shí)尚跳脫的服裝，色彩素雅、款式時(shí)尚的裝扮是上佳的選擇。 （二）商務(wù)談判著裝禮儀要促成與談判對(duì)手的合作，著裝就一定要穩(wěn)重而具有專業(yè)度，但又不能太過(guò)沉重和死板，那么灰色和白色會(huì)是很好的選擇，不似黑色般生硬，又能夠傳達(dá)出專業(yè)性和良好的合作意愿。如果選擇黑色，那么如張玲老師這樣以紅色打底，就能巧妙地調(diào)和黑色的刻板，有表達(dá)出了對(duì)合作的熱情！ （三）小組討論會(huì)著裝禮儀小組討論會(huì)是我們經(jīng)常會(huì)遇到的場(chǎng)合，此時(shí)的著裝很大程度上影響著會(huì)議的和諧和效率。試想一下，如果你是會(huì)議的組長(zhǎng)，看到團(tuán)隊(duì)中員工都穿著鮮艷的色彩，你會(huì)信任他們可以完成工作嗎？而如果你是員工，如果老板穿得毫無(wú)生機(jī)，那么你能夠?qū)⒆⒁饬追N在老板身上嗎？而如果某個(gè)同事的著裝過(guò)于鮮艷，你的注意力又能不能不被他吸引呢？從各種大型運(yùn)動(dòng)謀劃與踐諾中，假如調(diào)研越準(zhǔn)確，早期分析越充分，那么計(jì)劃謀劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)光也越少。 （四）商務(wù)合作共識(shí)禮儀當(dāng)合作意向達(dá)成后，起立并與合作伙伴微笑握手是不可缺少的禮儀。以后的生意要大家攜手共進(jìn)，優(yōu)雅燦爛的微笑是給與彼此信任和信心的良藥；微微欠身，以45度角伸出合作的右手，與對(duì)方真誠(chéng)相握，成功就在手中。

　活動(dòng)策劃的分類

　　1、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃：

　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型科普咨詢義診活動(dòng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語(yǔ)電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重報(bào)紙形象的傳播，LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁(yè))、海報(bào)、白皮書(shū)、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開(kāi)幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式，往往帶來(lái)令人震撼的一刻。最后當(dāng)車隊(duì)到達(dá)目的地后，所有車輛都應(yīng)該按照指示安全有序地停車。

　　2、營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃：

　　指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃，如2018中國(guó)南方汽車展、2017國(guó)慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國(guó)明星足球賽，這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌度，但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門(mén)票資源，2018中國(guó)南方汽車展單門(mén)票一項(xiàng)就為主辦方帶來(lái)了數(shù)十萬(wàn)元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入，營(yíng)銷業(yè)績(jī)令同行嘆服，此類型活動(dòng)的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊“磁場(chǎng)”，具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力?？梢宰寙T工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中更加充分的認(rèn)知自我以及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　3、混合型活動(dòng)策劃：

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營(yíng)銷又搞傳播，屬于“魚(yú)和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢(qián)購(gòu)買(mǎi)報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格，而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。 在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下，媒體將越來(lái)越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來(lái)越倚重營(yíng)銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃，這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來(lái)的戰(zhàn)場(chǎng)。首先在開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候，就需要具有一場(chǎng)很好的儀式，比如有的時(shí)候可以是歌舞，也可以是一些其他的節(jié)目，這樣可以吸引大家的目光，看到年會(huì)的開(kāi)始。

年會(huì)如何辦得既簡(jiǎn)約而又不簡(jiǎn)單成為了一門(mén)學(xué)問(wèn)

如果想召開(kāi)一次特別的公司年會(huì)，你必須首先確定年會(huì)的主題，并根據(jù)主題選擇年會(huì)策劃。應(yīng)該有許多種類的項(xiàng)目足以吸引人才。重要的是要知道年會(huì)是公司歡迎的活動(dòng)，所以不應(yīng)該低估年會(huì)活動(dòng)的表現(xiàn)。成功的年會(huì)一定是一項(xiàng)令人難忘的活動(dòng)，也是一項(xiàng)提升員工情緒的活動(dòng)。三、規(guī)劃好財(cái)務(wù)預(yù)算值得注意的是財(cái)務(wù)費(fèi)用，這點(diǎn)是企業(yè)需要關(guān)注的一個(gè)大點(diǎn)，我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，爭(zhēng)取讓年會(huì)活動(dòng)具有更高的性價(jià)比，也就是我們平時(shí)所說(shuō)的“把錢(qián)用在刀刃上”，這點(diǎn)規(guī)劃好能夠?yàn)槠髽I(yè)省去一大筆資金。

企業(yè)年會(huì)是年會(huì)的一種形式。這是一項(xiàng)通常由企業(yè)在公歷年底舉辦的活動(dòng)。在年會(huì)上將進(jìn)行一年的工作回顧，以總結(jié)和改進(jìn)并提前為下一年的工作定下基調(diào)。如今的年會(huì)越來(lái)越有變得奢華的趨勢(shì)。事實(shí)上，年會(huì)也可以通過(guò)各種形式簡(jiǎn)化，比如注重人文情懷。在內(nèi)容上，重故事性，打感人牌，重精神獎(jiǎng)勵(lì)，在活動(dòng)樣式上推陳出新等，同樣可以辦得有聲有色，達(dá)到年會(huì)的管理目的。因此，每個(gè)企業(yè)都在絞盡腦汁，設(shè)計(jì)出形式獨(dú)特、能反映企業(yè)特點(diǎn)的活動(dòng)。

同時(shí)我們?cè)谀陼?huì)當(dāng)中一起展望未來(lái)，對(duì)于很多的公司來(lái)說(shuō)，員工才是我們的未來(lái)。年會(huì)策劃通過(guò)年會(huì)活動(dòng)來(lái)展現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)涵、企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)愿景，為員工傳遞對(duì)公司未來(lái)的展望與信心，從而振奮士氣、凝聚人心，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)，以期開(kāi)創(chuàng)新的局面。因此，年會(huì)如何辦得既簡(jiǎn)約而又不簡(jiǎn)單成為了一門(mén)學(xué)問(wèn)。When(什么時(shí)間)年會(huì)舉辦的時(shí)間，包括布展，展覽及撤展的時(shí)間。