以前開會，特別是一些大型會議，如“一體化”系統(tǒng)的需求評審液晶顯示屏升降器會，項目驗收會議等，會務資料印刷要消耗大量的人力，物力，而如今，無紙化會議系統(tǒng)的使用切實為會議“減負”了，一些大型會議的召開，放在參會人員面前的不再是往常看到的大量紙張文稿，而是小巧精致的平板電腦，與會者只需登錄“無紙化會議系統(tǒng)”，輸入會議密碼通過驗證后會議資料就可查看，還可以看到會議議程和會務信息，并且可以直接在平板電腦上進行會議簽到，主講人與會人可同步共享演示，文檔可放大縮小，手寫批注，添加書簽和評論，操作相當方便靈活。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)特點：

1、實用性和先進性

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。

2、互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

3、經(jīng)濟性

完成后的系統(tǒng)應以較少的人員投入來維持運轉。

無紙化會議

無紙化會議會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控 制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一個獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地 在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。集成了U盤文件導入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕廣播等多種會議功能，同時系統(tǒng)創(chuàng)新添加人性化的呼叫服務功能。

無紙化會議室可以根據(jù)現(xiàn)場需要選擇桌面液晶升降器，桌面翻轉器等顯示設備，滿足現(xiàn)場與會人員觀看資料的需要，另外配置投影幕或拼接屏，組成完整的顯示系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)中運用的視頻會議主機產(chǎn)品特點

無紙化會議系統(tǒng)中運用的視頻會議主機產(chǎn)品特點：

通信協(xié)議

1.符合國際電聯(lián)ITU H.323和IETF SIP標準。

視頻特征

1.視頻分辨率：QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P24、1080P25、1080P30、1080P50、1080P60，1080P（1-60幀），1-60幀可手動設置，可自動調(diào)節(jié)。

2.支持混速、混視頻格式、混協(xié)議會議。

3.靜態(tài)圖文：XGA、HD 720P、640 x 480、1280 x 1024、1080P(1-60幀)，中文字幕。

4.支持H.239數(shù)字雙流技術，主輔流皆可達到1080P60。

5.1M會議速率可實現(xiàn)1920×1080P 25/30fps動態(tài)高清視頻效果。

6.2M會議速率可實現(xiàn)1920×1080P 50/60fps動態(tài)高清動態(tài)效果。

7.512K會議速率可實現(xiàn)1280×720P25/30fps動態(tài)高清視頻效果。

8.支持H.263 ,H.264視頻協(xié)議，視頻標準支持H.264 Highprofile、H.264 SVC。

9.支持H.239雙流協(xié)議，主輔流皆可達到1080P60。