專利局在初步審查中，對(duì)于申請(qǐng)文件中不符合《專利法》要求的，應(yīng)當(dāng)給予申請(qǐng)人補(bǔ)正機(jī)會(huì)，通知申請(qǐng)人在指i定期限內(nèi)補(bǔ)正。申請(qǐng)人無(wú)正當(dāng)理由不補(bǔ)正的，其申請(qǐng)視為撤回。補(bǔ)正后仍不符合要求的，專利局應(yīng)當(dāng)予以駁回。申請(qǐng)人不服的，可以請(qǐng)求專利復(fù)審委i員會(huì)復(fù)審。

??《專利法》第40條規(guī)定;“實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)經(jīng)初步審查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，由國(guó)務(wù)i院專利行政部門做出授予實(shí)用新型專利權(quán)或外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)的決定，發(fā)給相應(yīng)的專利證書，并予以登記和公告。實(shí)用新型專利權(quán)和外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)自公告之日起生效?！痹撘?guī)定表明，我國(guó)對(duì)于實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利僅進(jìn)行初步審查。因此，專利局應(yīng)依照《專利法》對(duì)實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)的初步審查的要求進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)符合授權(quán)條件的申請(qǐng)及時(shí)授予專利權(quán)。

??審查目的

??專利形式審查的主要目的是查明申請(qǐng)專利的發(fā)明是否符合《專利法》關(guān)于形式要求的規(guī)定，為以后的公開(kāi)和實(shí)質(zhì)審查做準(zhǔn)備;查明申請(qǐng)專利的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)是否符合《專利法》關(guān)于授予專利權(quán)的規(guī)定，對(duì)符合授予條件的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)依法授予專利權(quán)。

著錄項(xiàng)目變更證明文件

　　5.2.1申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 姓名或者名稱變更

　　(1) 個(gè)人因更改姓名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交戶籍管理部門出具的證明文件。

　　(2)個(gè)人因填寫錯(cuò)誤提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交本人簽字或者蓋章的聲明及本人的身份i證明文件。

　　(3) 企業(yè)法人因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交工商行政管理部門出具的證明文件。

　　(4)事業(yè)單位法人、社會(huì)團(tuán)體法人因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(5) 機(jī)關(guān)法人因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交上級(jí)主管部門簽發(fā)的證明文件。

　　(6) 其他組織因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(7) 外國(guó)人、外國(guó)企業(yè)或者外國(guó)其他組織因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)參照以上各項(xiàng)規(guī)定提交相應(yīng)的證明文件。

　　(8) 外國(guó)人、外國(guó)企業(yè)或者外國(guó)其他組織因更改中文譯名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 的聲明。

著錄項(xiàng)目變更手續(xù)的審批

　　審查員應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)事人提交的著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書和附具的證明文件進(jìn)行審查。著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向辦理變更手續(xù)的當(dāng)事人發(fā)出視為未提出通知書;著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出手續(xù)合格通知書，通知著錄項(xiàng)目變更前后的情況，應(yīng)當(dāng)予以公告的，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)通知準(zhǔn)備公告的卷期號(hào)。

　　著錄項(xiàng)目變更涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給雙方當(dāng)事人。同一次提出的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 涉及多次變更的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給變更前的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 和變更最后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)。手續(xù)合格通知書中的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 應(yīng)當(dāng)填寫變更后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)。涉及專利代理機(jī)構(gòu)更換的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給變更前和變更后的專利代理機(jī)構(gòu)。與此同時(shí)，審查員還應(yīng)當(dāng)作如下處理：

　　(1)涉及享有費(fèi)用減緩的：

　　(i)申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 全部變更的，變更后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 未提出費(fèi)用減緩請(qǐng)求的，不再予以費(fèi)用減緩，審查員應(yīng)當(dāng)修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的費(fèi)用減緩標(biāo)記，并通知申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)。

　　(ii) 變更后申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 增加的，新增的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 未提出費(fèi)用減緩請(qǐng)求的，不再予以費(fèi)用減緩，審查員應(yīng)當(dāng)修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的費(fèi)用減緩標(biāo)記，并通知申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)。

　　(iii) 變更后申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 減少的，申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 未再提出費(fèi)用減緩請(qǐng)求的，費(fèi)用減緩標(biāo)準(zhǔn)不變。

　　變更后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 可以根據(jù)專利費(fèi)用減緩辦法重新辦理請(qǐng)求費(fèi)用減緩的手續(xù)。

　　(2) 變更前申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 填寫了聯(lián)系人的，變更后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 未指定原聯(lián)系人為其聯(lián)系人的，審查員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中變更前的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 指定的聯(lián)系人信息。

　　(3) 涉及委托專利代理機(jī)構(gòu)的，變更后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，審查員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中變更前的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托的專利代理機(jī)構(gòu)信息。

　　(4)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)在專利公報(bào)上公告變更情況的，例如專利權(quán)人的變更等，應(yīng)當(dāng)公告著錄項(xiàng)目變更前后的情況。

　　(5)專利代理機(jī)構(gòu)名稱、地址變更以及按照專利代理?xiàng)l例撤銷專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)作如下處理：

　　(i)對(duì)于因?qū)＠頇C(jī)構(gòu)的集體著錄項(xiàng)目變更和專利代理機(jī)構(gòu)被撤銷需要統(tǒng)一處理的， 統(tǒng)一修改數(shù)據(jù)庫(kù)中有關(guān)著錄項(xiàng)目。

　　(ii)被撤銷專利代理機(jī)構(gòu)的專利申請(qǐng)(或?qū)＠? 的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 是中國(guó)內(nèi)地個(gè)人或者單位的，自撤銷公告之日起，第1署名申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 視為專利申請(qǐng)的代表人，另有聲明的除外。申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 也可以重新委托其他專利代理機(jī)構(gòu)。

專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理人

　　專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照專利代理?xiàng)l例的規(guī)定經(jīng)國(guó)家知i識(shí)產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)成立。

　　專利代理機(jī)構(gòu)的名稱應(yīng)當(dāng)使用其在國(guó)家知i識(shí)產(chǎn)權(quán)局登記的全稱，并且要與加蓋在申請(qǐng)文件中的專利代理機(jī)構(gòu)公章上的名稱一致，不得使用簡(jiǎn)稱或者縮寫。請(qǐng)求書中還應(yīng)當(dāng)填寫國(guó)家知i識(shí)產(chǎn)權(quán)局給予該專利代理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)代碼。

　　專利代理人，是指獲得專利代理人資格證書、在合法的專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)，并且在國(guó)家知i識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理了專利代理人執(zhí)i業(yè)證的人員。在請(qǐng)求書中，專利代理人應(yīng)當(dāng)使用其真實(shí)姓名，同時(shí)填寫專利代理人執(zhí)i業(yè)證號(hào)碼和聯(lián)系電話。一件專利申請(qǐng)的專利代理人不得超過(guò)兩人。