憑證管理n月末結(jié)轉(zhuǎn)一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后,本模塊將把損益表科目余

憑證管理

n 月末結(jié)轉(zhuǎn)

一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后，本模塊將把損益表科目余額自動(dòng)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目的借貸方當(dāng)中，生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，同時(shí)處理該憑證登賬業(yè)務(wù)，系統(tǒng)設(shè)置了三項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)方式，用戶(hù)也可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)方式的增加與修改。

n 期末結(jié)賬

到期末將所有的會(huì)計(jì)核算科目的借貸方累計(jì)發(fā)生額及多欄帳明細(xì)科目累計(jì)發(fā)生額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，并作為期初數(shù)參加下一會(huì)計(jì)期間的核算。系統(tǒng)提供反結(jié)賬的功能鍵：對(duì)已結(jié)賬的會(huì)計(jì)期間憑證進(jìn)行修改時(shí)，要進(jìn)行反結(jié)賬后才可修改。

n 憑證查找

根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，系統(tǒng)設(shè)置了憑證查找功能，并提供了多條查找條件供用戶(hù)選擇，既方便了用戶(hù)，又提高了查找速度。設(shè)置的查詢(xún)條件有：按憑證日期，憑證編號(hào)，會(huì)計(jì)科目，科目代碼，摘要等條件進(jìn)行查詢(xún)。

n 憑證查看

用戶(hù)可從中查看憑證的匯總表，也可根據(jù)未審核或未登帳的憑證列表，進(jìn)而檢查憑證。

n 憑證向?qū)е袀€(gè)體業(yè)主的賬目管理

根據(jù)國(guó)家財(cái)政制度，個(gè)體企業(yè)建賬的需要，系統(tǒng)提供對(duì)應(yīng)的模塊，方便個(gè)體業(yè)主的財(cái)務(wù)建賬與制表。業(yè)主只需輸入收支金額，系統(tǒng)即可自動(dòng)生成憑證，賬簿與報(bào)表。

賬簿管理賬簿是方便企業(yè)對(duì)其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的總體情況

賬簿管理

賬簿是方便企業(yè)對(duì)其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的總體情況在財(cái)務(wù)方面的總結(jié)與體現(xiàn)。

系統(tǒng)可自動(dòng)生成總賬、科目明細(xì)賬、數(shù)量金額賬、多欄賬、固定資產(chǎn)賬及增值稅賬。用戶(hù)可根據(jù)需求進(jìn)入各類(lèi)賬簿，進(jìn)行預(yù)覽或打印。用戶(hù)還可將賬簿的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Excel文件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

報(bào)表管理

系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，庫(kù)存月報(bào)表，現(xiàn)金流量表，并且以上報(bào)表都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，對(duì)報(bào)表打印格式由用戶(hù)自己定義，在報(bào)表內(nèi)增加了查詢(xún)條件的自定義組合，及報(bào)表的“穿透”顯示，直至查到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。用戶(hù)還可根據(jù)實(shí)際情況選擇自己的報(bào)表模塊，進(jìn)行計(jì)算，打印。

系統(tǒng)與Excel的轉(zhuǎn)換，用戶(hù)設(shè)置的打印格式有：

l 可自由定義單元格式的對(duì)齊方式及數(shù)據(jù)項(xiàng)：靠左，靠右，居中等，自由設(shè)置頁(yè)邊距。

l 可自由設(shè)置邊框距與斜線(xiàn)：多種邊框線(xiàn)，邊框線(xiàn)的顏色。

l 可自由設(shè)置單據(jù)的字體大?。涸O(shè)多種字體，字號(hào)，字型，調(diào)整字體的長(zhǎng)度與顏色。

l 可自由設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)行數(shù)。

l 提供多種背景與背景顏色的選擇。

l 可自由定義紙張的大小。

財(cái)務(wù)軟件的作用認(rèn)識(shí)不足

存在的問(wèn)題

對(duì)財(cái)務(wù)軟件的作用認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)軟件不僅僅是記賬技術(shù)的革命，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái)， 將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、 資金分析， 為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。（ 2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。（ 3）財(cái)務(wù)軟件的通用性特點(diǎn)制約其自身的發(fā)展。 如果在功能綜合化的財(cái)務(wù)軟件中， 再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則， 將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜。 通用性原則在核算型財(cái)務(wù)軟件中的普遍性較強(qiáng)， 而在管理型財(cái)務(wù)軟件中的普遍性不強(qiáng)。 通用性不利于財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的形成。