有兩個(gè)基本的特征，一是許多崗位的人員經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，二是一些日常的工作的基本作業(yè)程序相對(duì)比較穩(wěn)定。不同的人，由于不同的成長(zhǎng)經(jīng)歷、性格、學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同，但做每件事的標(biāo)準(zhǔn)和度仍會(huì)有一些差異，比方說，我們經(jīng)常會(huì)在一些窗口行業(yè)看到“微笑服務(wù)”，他們的經(jīng)理人員和上級(jí)也會(huì)對(duì)員工有這樣的要求，但到底什么是微笑，可能每個(gè)人都會(huì)有不同的理解。而對(duì)于客戶來說，他希望得到的是確確實(shí)實(shí)的微笑，且從每一位員工那里得到的感受也應(yīng)該是大體上相同的。由于智能電子看板系統(tǒng)是對(duì)每個(gè)作業(yè)程序的控制點(diǎn)操作的優(yōu)化，這樣每位員工都可以按照智能電子看板系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定來做事，就不會(huì)出現(xiàn)大的失誤。因此，我們就可以通過電子看板的方式將微笑進(jìn)行量化，比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化和規(guī)范了。

今天的生產(chǎn)控制作業(yè)已十分多樣化、復(fù)雜化，靠人工去記憶處理已十分困難。E-SOP系統(tǒng)看板如果不能保證準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、完整工序，就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間，產(chǎn)生錯(cuò)誤，甚至產(chǎn)生重工，延遲交貨，增加成本，以致失去為客戶服務(wù)的機(jī)會(huì)。采用計(jì)算機(jī)輔助管理技術(shù)，并與信息處理技術(shù)結(jié)合，可確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性；保證產(chǎn)品的效率較高，高品質(zhì)產(chǎn)出。從而就產(chǎn)生了今天的生產(chǎn)線esop看板。現(xiàn)在生產(chǎn)工廠中主要使用的電子看板系統(tǒng)有三大類：傳送看板、生產(chǎn)看板和臨時(shí)看板，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)在的電子看板系統(tǒng)逐漸被電腦取締，他的系統(tǒng)就是看板電腦，每一道工序之間需要使用互聯(lián)網(wǎng)。

從一個(gè)企業(yè)的角度看，企業(yè)想要達(dá)到的無非是提高管理運(yùn)營(yíng)能力，使企業(yè)獲得更大的效益。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來講，崗位人員的流動(dòng)性較大，但是每個(gè)人都有自己的習(xí)慣，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，關(guān)鍵在于成本的差異化。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代，同等條件下企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也就是軟件的競(jìng)爭(zhēng)。在決策輔助中，信息可視化技術(shù)的應(yīng)用也呈現(xiàn)出了報(bào)表呈現(xiàn)、可視化數(shù)據(jù)分析、可視化數(shù)據(jù)挖掘等多個(gè)層次。軟件的差異化取決于細(xì)節(jié)的理解，都說細(xì)節(jié)決定成敗，正是這個(gè)道理，想要提高企業(yè)的運(yùn)行效率，sop具有很好的促進(jìn)作用。

在ESOP下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作程序如會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了較大變化，至使企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也將發(fā)生相應(yīng)改變。

在E-SOP系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性，只需將原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后便能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享，自動(dòng)生成許多所需帳表，事半功倍。