建設(shè)檔案歸檔公司工作的重要性終體現(xiàn)在服務(wù)社會(huì)的效果上，服務(wù)性是檔案工作的基本屬性。通過建設(shè)檔案歸檔公司的利用服務(wù)，檔案工作的重要性才能體現(xiàn)出來，因此，服務(wù)性是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。

檔案綜合管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大量影像數(shù)據(jù)管理技術(shù)、全文檢索技術(shù)、安全控制技術(shù)于一體。建立大量的影像數(shù)據(jù)庫、電子目錄庫、全文信息庫，以檔案的目錄信息、電子影像信息、電子文件信息、全文信息為管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、實(shí)體管理、安全管理、安全控制、日志管理等諸多功能。完成從檔案接收、數(shù)字化加工、電子文件歸檔、整理編目、信息發(fā)布、檔案利用、庫房管理、檔案移交等全過程計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。

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建設(shè)檔案歸檔公司工作按照程序進(jìn)行，可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展，須在本單位編制了科學(xué)的、切合本單位實(shí)際的“檔案分類大綱及編號(hào)方案”的前提下方可進(jìn)行。因此，在建設(shè)檔案歸檔公司工作開始之前，必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號(hào)方案”。整理工作的一般步驟如下。

編制“檔案分類大綱及編號(hào)方案”

方案中明確本單位檔案的類別，包括大類(一級(jí)類目)、屬類(二、三級(jí)類目)及其相互之間的關(guān)系，繪出“檔案分類大綱”圖表。同時(shí)，大綱中應(yīng)包含了本單位所有檔案的類別，包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會(huì)計(jì)檔案等各類檔案。

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按照照片內(nèi)容分類、裝本后，需要把裝好的本根據(jù)類目排列上架。這里的問題是，類目之間要留有空位置，如果留得多了，會(huì)造成庫房空間空置，以后需要向前移位

如果留得少了，空位置不夠，就需要向后倒位。比如：原設(shè)置政治類預(yù)留出1架，可放200本，第2架201本開始經(jīng)濟(jì)類，如果實(shí)際裝本時(shí)政治類超過200本，那就要從201本起后移，并以此后移下去。如果到一定時(shí)間需要定本時(shí)，政治類只有150本，那么后面經(jīng)濟(jì)類的本就要前移，再后面其他類的本依次順序前移。這種倒架工作費(fèi)工費(fèi)時(shí)，但是，如果按分類裝本上架又不能不倒，或往前倒或往后倒，否則，同類照片檔案就不能放在一起。

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