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2006年6月集團旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項重要環(huán)節(jié),需要我們進行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護意識,這是全社會共同的責(zé)任!
(二)切實落實文件銷毀制度。密級文件銷毀制度,象其他各項保密制度一樣,大處著眼,小處著手,是總結(jié)不少深刻教訓(xùn)后建立健全的,也是保密工作的經(jīng)驗結(jié)晶。制度規(guī)定得很具體,好操作,關(guān)鍵是落實。只要嚴格地按要求做,就不會發(fā)生失、泄密事故?,F(xiàn)在有的地方采取定期銷毀和需銷毀的文件統(tǒng)一由保密工作部門“集中銷毀”的辦法,這是針對文件銷毀過程中失、泄密問題增多而加強文件銷毀制度落實工作的一種新的做法。適合采用這兩種方法的地方,不妨使用。
(六)保存密件、密品時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設(shè)備。應(yīng)檔的密件,要按照檔案法規(guī)定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。(七)銷毀密件、密品時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),經(jīng)單位的主管批準,嚴禁私自銷毀密件、密品;銷毀時應(yīng)確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內(nèi)容的密件、密品,應(yīng)當(dāng)徹底銷磁,必要時應(yīng)采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應(yīng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。
(十)在社會交往中應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不準在公共場所談?wù)搰颐孛?,不準在無保密保障的電話中談?wù)搰颐孛埽粶室龓o關(guān)人員進入保密要害部門、部位和軍事禁區(qū)。(十一)出境和在境外活動期間應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)單位及主管部門同意,不得私自出境。經(jīng)批準因公或因私出境的,要嚴格遵守保密法紀,不得向境外組織、機構(gòu)、人員泄露自己的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容;不得在有境外人員在場時或者在境外的住地、車輛中談?wù)搰颐孛堋?