無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施對(duì)企業(yè)的作用

      無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。同時(shí)支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗(yàn)，讓電子會(huì)議資料閱讀變得輕松、愉悅。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施的作用和應(yīng)用

參會(huì)人員那么多，還在一個(gè)一個(gè)排隊(duì)等著簽到?會(huì)議室那么大，坐在后排的人，看不清投影屏幕?與會(huì)人員思想不集中，不知道講到哪了?都移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代了，你的企業(yè)還在用這種方式開(kāi)會(huì)嗎?真的OUT啦!

傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)弊端多，到底應(yīng)該怎么破?

聽(tīng)說(shuō)有這么一款神器，名字叫唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施。企業(yè)只要投入少量費(fèi)用，就可以解決上述煩惱，減輕會(huì)務(wù)工作量55%以上，提升會(huì)議效率30%以上，一年可為公司節(jié)省辦公費(fèi)用至少數(shù)十萬(wàn)元，讓你的企業(yè)環(huán)保貢獻(xiàn)程度擊敗傳統(tǒng)方式開(kāi)會(huì)企業(yè)無(wú)數(shù)家!

唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施的優(yōu)勢(shì)

我們來(lái)算一筆賬，假設(shè)會(huì)議規(guī)模為：15位與會(huì)人員，2個(gè)討論主題，一個(gè)主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁(yè)，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。如果每張紙0.2元，一次這樣規(guī)模的會(huì)議需要花費(fèi)3000元。配備視頻矩陣后能形成功能強(qiáng)大，各點(diǎn)屏顯內(nèi)容任意切換的超級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)。如果唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施在會(huì)議中得到完整應(yīng)用，對(duì)于一個(gè)大型企事業(yè)單位、商業(yè)公司來(lái)說(shuō)，一年將節(jié)省上百萬(wàn)的辦公費(fèi)用。