檔案信息管理概述

加強檔案管理信息化建設(shè)力度，提升檔案管理水平

對于檔案管理來說，其是一種服務(wù)性較強的工作，檔案管理工作者不僅是管理者同時也是信息資源的服務(wù)者，尤其是在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的時代背景下，社會對于檔案信息的需求越來越凸顯，檔案類型也越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足或者很難滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求。因此，應(yīng)當(dāng)加強檔案管理信息化建設(shè)的力度，通過信息化的方式對檔案信息資源進(jìn)行管理，使得檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有條不紊地進(jìn)行，只有這樣才能夠提供更為好的服務(wù)，才會使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是，在檔案保密性有所加強的前提下，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)及時更新服務(wù)意識和服務(wù)理念，要對檔案信息服務(wù)環(huán)境進(jìn)行及時的改善，對服務(wù)的范圍進(jìn)行拓展，只有這樣才能夠不斷提升服務(wù)的水平，提升檔案管理工作的有效性，為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺。

檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會計憑證類：反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進(jìn)行省數(shù)字檔案館改造時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

檔案信息管理——文件排列步驟

提起檔案信息管理相信大家都不陌生，那檔案信息管理里面有一個文件排列的步驟，有幾個需要把注意的方法，大家知道這兩個方法是什么嗎？

（1）種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級關(guān)系排列，從大到小順序排列，先排上級機關(guān)從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機關(guān)。在排列各級機關(guān)文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。

檔案信息管理——功能介紹

智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能

（1）當(dāng)前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍。

（2）空調(diào)運行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機運行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設(shè)計電子地圖功能。

（5）空氣凈化設(shè)備運行狀態(tài)：正在運行、關(guān)閉。

（6）消毒機運行狀態(tài)：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運行狀態(tài)：正在運行、關(guān)閉。

（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標(biāo)報警功能。