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忙碌的年末已經(jīng)來了,各家公司都在絞盡腦汁策劃尾牙宴會。忙著找場地、忙著篩節(jié)目、忙著想創(chuàng)意、忙著排流程...一份完整的尾牙宴會策劃方案都有些什么呢?我按順序為大家理一下。
首先要有一個響亮的slogan。主題是方案的核心,亦是活動的核心。它可以是公司企業(yè)文化的濃縮,是對過去一年的總結,也可以是公司對新一年、對未來發(fā)展的暢想??傊黝}要精煉、濃縮、且富有含義。如果想要活潑有趣,也可結合時下的流行詞匯。
接著需要介紹尾牙宴會的亮點。除契合主題外,還是整個策劃案的創(chuàng)意集中營。每個環(huán)節(jié)或哪個環(huán)節(jié)通過配合或定制的點讓這場活動和其他活動不一樣,成為、,需要在這個部分體現(xiàn)。比如,整場活動做哪個風格、怎樣呼應、各個環(huán)節(jié)怎樣配合等。
后整理活動流程。先將整場活動按時間軸排列理順,再按順序?qū)⒚總€環(huán)節(jié)注意說明,包括開場表演、主持人串詞、領導講話、串場節(jié)目表演等環(huán)節(jié)。此項需注意整場活動時間的把控、各環(huán)節(jié)的銜接、人員的安排。
將這三個步驟逐一完成就形成一份完整方案,希望大家都能有難忘的尾牙宴會。
游輪年會策劃相較于常規(guī)場地年會,是有特色、有重要紀念意義且風格相對輕松活潑的,但也受場地因素影響,人數(shù)不宜太多、布置不宜太過復雜且應抬高預算。下面就為大家簡單介紹除流程外,在合適人數(shù)前提下應怎樣策劃。
首先是布置。游輪上做布置相對于地面就會比較受限,需要考慮天氣因素、風力因素、動向等問題。比如活動當天是否會下雨,是否有大風,除外在不可控因素,與會人員的動向、路線是否合理。所以在這樣的環(huán)境和條件下。
1、建議把簽到和合影互動區(qū)盡量設置在地面,配合主題做一些游輪海上風格。一、地面發(fā)揮空間較大且受限較少。
2、按人員動向,來賓在地面做簽到和合影互動再到游輪上(主會場)進行正式環(huán)節(jié),不影響整場活動安排。
3、游輪作為年會主會場,可配合場地多做一些軟裝的布置和裝飾,再加一些燈光和氛圍設備的配合。室內(nèi)正餐可根據(jù)場地做圓桌式或自助式,節(jié)目做派對、舞會等節(jié)目類型(都受場地因素影響較?。?。室外可做小型茶歇酒會或自由交流空間。
接著是環(huán)節(jié)設置。首先把握年會基調(diào),除簽到、合影時間,如沒有正式環(huán)節(jié)(簽約儀式、啟動儀式等),可將整場活動的環(huán)節(jié)流程規(guī)劃輕松些,在游艇的內(nèi)場設置自助式正餐 舞會,游艇的外場設置小型茶歇 自由交流時間。這樣一個游輪年會的重要環(huán)節(jié)就設置完畢了。
頒獎典禮是公司或行業(yè)為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外,需注意以下四方面。
一,頒獎典禮作為正式活動的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求,如未注明,請謹慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對活動和主辦方的尊重和重視。
二,頒獎典禮的即為頒獎環(huán)節(jié),所以除獎項的設立,還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關流程。
三,還需提前確認所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶 樹脂獎杯。除這些常見形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎內(nèi)容除證書和獎杯,還有其他類型,如定制徽章等。
四,除活動內(nèi)容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎上,為更好的配合整場活動,需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環(huán)節(jié),此時為了拍照的效果佳,需在合影區(qū)配置面光。再假設頒獎典禮內(nèi)場大約1500平(50m*30m),參會人數(shù)大約可容納700人左右(課桌式),舞臺區(qū)域大概20m*6m,除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內(nèi)場恰當位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動預算和活動公司的建議調(diào)整。
年會風格大概有下面三種類型
一種:簡潔明快型
這種企業(yè)年會的特點就是簡單!沒有長篇大論的會議。只需半天,一起吃個晚飯,酒都不會喝多。年會的主題也很明確——表彰!什么全勤獎!貢獻獎!服務5年獎!年度創(chuàng)意獎……各種發(fā)獎的同時會穿插幾個表演得很“水”的節(jié)目,唱歌、小品、舞蹈等等。當然年會開始之前領導肯定是要發(fā)言的,但不會超過十分鐘;然后獲獎的員工也發(fā)言,說兩句感謝公司感謝同事的話,兩三分鐘就結束了。參會的一般就是全體員工(值班者除外)總之,就是簡單點~說話的方式簡單點~
二種:娛樂隨意型
這種年會就是好玩!很歡樂。比較輕松隨意~(就像我們公司的年會一樣)表演節(jié)目不以取勝,重在參與感和體驗感!年會獎品也比較別出心裁:遲到卷、曠工卡、手機,以及——錢!這樣的簡單粗暴你不喜歡嗎?!這種年會就像看跑男一樣,員工們可以參加到各種游戲中來,獲勝者能夠得到一份價值不高不低的獎品。
三種:聲勢浩大型
這種類型的年會可了不得,從場地篩選到活動布置,就一個字!有錢!很!大氣!有檔次。領導講話完了員工發(fā)言,員工發(fā)言完了領導繼續(xù)講話,領導講話完了領導自己總結,有些再現(xiàn)場簽幾個大單子!然后開始吃飯。吃飯一定要喝酒,而且一般喝白酒、喝好酒;會上也會有表演,有可能還會叫來專業(yè)的藝術團甚至是當紅明星表演。參會的員工穿的也會比較鄭重一些,比如西服套裝或者職業(yè)裝、工服。