一、目前的文件簽署方式仍舊實行的是“認章不認人”，印章不會隨意更改，但人會隨時離職，印章比人具有更強的穩(wěn)定性和可靠性，也讓文件的效力得到保證。

一家公司從成立到發(fā)展壯大，員工會不斷流動，特別像酒店、餐飲這種人員流動性特別大的企業(yè)，幾乎很難保證一個員工能從企業(yè)創(chuàng)立之初一直在此發(fā)展。公司在運轉(zhuǎn)的過程中，會跟不同的客戶、企業(yè)簽訂各種合同，以此來約束雙方的責(zé)任和義務(wù)。要使合同的有效性得到保證，在備過案的公司印章才被認可，人隨時會離職，但印章不會隨意更改。如果在合同執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題，帶有公司印章的合同就是有力的證據(jù)。

印章之所以不會隨意更改，也是得益于的嚴格規(guī)定。即使印章發(fā)生遺失、被搶、被盜的情況，也不用擔(dān)心，立即向有關(guān)機關(guān)報告，并采用公告的形式聲明作廢，以防借此機會濫用公章，然后再重新辦理備案或批刻手續(xù)即可。也就是說，通過不法途徑得來的印章也是不可用、不具備法律效力的。

公司治理除了管人還要管“印章”。印章沒管好，可能產(chǎn)生千萬或億為單位的經(jīng)濟損失。有些公司股東可能天真地認為：他（公司高管或相關(guān)人員）自己要是“”去私刻假印章，與我何干？“假的真不了、真的假不了”，而且自古以來就是“好漢做事好漢當(dāng)”，肯定是“誰私刻假印章、誰承擔(dān)法律責(zé)任”!那真的是如此嗎？印章的人固然會被，但是其所簽的合同又是否一律無效呢？

關(guān)于清洗劑的選擇：

為避免使用清洗劑材料不當(dāng)，造成對合格日期章報價的損壞，不同印材的合格日期章報價應(yīng)選用不同性質(zhì)的清洗劑。 1.竹木類（竹、木、根等）合格日期章報價宜選用75%酒精； 2.金屬類（銅、鋼、鐵、合成金屬等）合格日期章報價宜選用煤油； 3.礦物類（玉、石、瑪瑙、翡翠等）、橡膠及塑料制品類（橡膠、橡皮、有機玻璃等）合格日期章報價宜選用洗潔精； 4.骨質(zhì)類（骨、角、牙等）合格日期章報價可選用酒精或洗潔精。