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差旅主要是出差旅游 ,差旅公司針對企業(yè)提供預(yù)訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統(tǒng)計(jì)等服務(wù)、避免灰色消費(fèi)還可以設(shè)置公司內(nèi)部審批流程、差旅政策管控以及出行報表分析等服務(wù) ,實(shí)時協(xié)助企業(yè)與航司、酒店集團(tuán)簽訂大客戶協(xié)議價,并且實(shí)時在線管理報告,差旅支出一目了然,實(shí)現(xiàn)差旅掌控,避免灰色消費(fèi),進(jìn)一步的降低企業(yè)差旅出行的成本.國內(nèi)會展考察服務(wù)
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、單位報銷的伙食費(fèi)
3、法律規(guī)定 伙食卷不計(jì)差旅費(fèi)
差旅費(fèi)使用注意事項(xiàng):差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支, 差旅費(fèi)超預(yù)算不得開支。員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計(jì)算;出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見集團(tuán)差旅費(fèi)報銷管理制度。國內(nèi)會展考察服務(wù)
4、差旅分析報告:可以綜合分析企業(yè)的差旅系統(tǒng),例如航空公司分布,折扣分布,提前預(yù)定時間分布,掌握這些信息之后可以有指導(dǎo)性地與航空公司簽訂大客戶協(xié)議,節(jié)省成本,可以指導(dǎo)和規(guī)范員工的預(yù)訂習(xí)慣,降低成本。一般通過這幾條流程管控下來,基本上差旅成本節(jié)省10-20%是常容易的,
企業(yè)差旅會涉及到行前、行中、行后的整個過程,所以差旅管理應(yīng)整體考慮,做好企業(yè)差旅的閉環(huán)管理。
企業(yè)要制定明確差旅管理政策,約束和指導(dǎo)行前預(yù)訂、行中消費(fèi)、行后報銷,要有詳細(xì)的差旅分析來分析制度執(zhí)行情況,優(yōu)化管理制度內(nèi)容。
制定企業(yè)差旅管理政策可以從降低成本、優(yōu)化流程、規(guī)范化管理、便捷省力等方面進(jìn)行考慮。