人事檔案數(shù)據(jù)化公司，是通過一系列手段，將收集來的檔案科學(xué)地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。

檔案的整理必須便于保管和利用。

一般情況下，檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。

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人事檔案數(shù)據(jù)化公司工作是城建檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在人事檔案數(shù)據(jù)化公司整個管理工作中具有十分重要的意義。

數(shù)量龐大的人事檔案數(shù)據(jù)化公司材料，如不進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的整理，查找一份文件便如同“大海撈針”一樣困難。而且不把文件材料聯(lián)系組合起來，就不能充分體現(xiàn)城建檔案的特點，就會影響以至失去人事檔案數(shù)據(jù)化公司的利用價值。只有把人事檔案數(shù)據(jù)化公司組成合理化的體系，才能客觀地反映各種城建活動的本來面貌，便于系統(tǒng)地查考研究。.

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收集工作為人事檔案數(shù)據(jù)化公司利用工作提供信息資源，是檔案工作的“源頭活水”，是基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。各機關(guān)及其內(nèi)部各組織單位形成和使用的文件，往往是分散的，而且數(shù)量浩繁；

而機關(guān)與社會對檔案的利用，則要求一定的集中。要通過檔案收集工作解決檔案分散形成與集中利用之間的矛盾。

人事檔案數(shù)據(jù)化公司如果沒有進(jìn)行整理仍然處于零亂狀態(tài)，就不具有系統(tǒng)性。而日常管理和實際利用，則要求檔案材料具有系統(tǒng)性。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾，就要開展人事檔案數(shù)據(jù)化公司的整理工作。

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