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選擇打印機的主要依據(jù)，或者說，如何判斷選了一臺合適使用的打印機。從使用的角度判斷一臺打印機選得是否合適的主要依據(jù)有：打印速度、打印效果(質(zhì)量)、打印成本、打印幅面、更換打印耗材的便利性及是否環(huán)保等因素。打印機打印速度一般以每分鐘打印的頁數(shù)(PPM)計算，按其打印輸出速度一般可分為三類：即低速打印機(10～30 PPM);中速打印機(40～120 PPM);高速打印機(130～300 PPM)。

所謂購買后全包服務就是打印機的所有權(quán)歸購買公司所有，打印機每打印一張都要付費的。購買后全包服務的打印機是可以作為固定資產(chǎn)的。購買后全包服務的打印機所有的耗材、零配件、上門維修都是是免費的。購買后全包服務的打印機可以是新機，也可以是二手打印機，兩者的區(qū)別只不過是打印機價值不一樣，服務是一樣的。

一、成本降低

　　對于一個公司來說，一臺打印機是不夠的，所以往往需要購置多臺，但是打印機的價格也是不便宜的，再加上后續(xù)的耗材耗材，就會變成一筆不小的支出，選擇租賃打印機就可以降低這一成本。

　　二、月供模式壓力小

　　打印機租賃一般都是以月計價。支付方式往往也是一月支付一次，對于經(jīng)濟上周轉(zhuǎn)不開的公司來講，可以降低公司經(jīng)濟壓力，是一種非常不錯的選擇。

　　三、沒有后期保養(yǎng)和維修的麻煩

　　打印機的后續(xù)維修和保養(yǎng)一般都是由租賃公司負責的。所以公司在租賃打印機后就不需要操心打印機的保養(yǎng)和維修，這減少了一個煩。