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博聆首創(chuàng)的無紙化智能會(huì)議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)圓桌會(huì)議形式的跨越式變革,在提升會(huì)議室品質(zhì)、科學(xué)化管理及使用先進(jìn)性的同時(shí),更能有效提高會(huì)議效率達(dá)50%。
無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的特色:
1、 真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程不使用紙張,節(jié)能環(huán)保、保密安全;
2、 實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng),便于開展討論、、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng);
3、 會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理,減少會(huì)議籌備時(shí)間和會(huì)務(wù)成本,降低差錯(cuò)率,有效提升會(huì)議質(zhì)量;
4、 與傳統(tǒng)會(huì)議只能保留文字資料不同,可以完整保留會(huì)議音視頻資料,每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制。
5、 人性化功能設(shè)計(jì),使用操作更加便捷。
6、 自主研發(fā),產(chǎn)品,可根據(jù)客戶使用需求和習(xí)慣進(jìn)行定制和二次開發(fā)。
7、 接口靈活:可以通過我們的接口系統(tǒng)與客戶的OA系統(tǒng)、電子桌牌、會(huì)議預(yù)約顯示系統(tǒng)和中控系統(tǒng)等會(huì)議相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接,通過靈活的配置即可完成,項(xiàng)目實(shí)施周期短,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。
負(fù)責(zé)提供無紙化會(huì)議系統(tǒng)所有功能的后臺(tái)操作,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)系人管理、部門權(quán)限分組、會(huì)議室管理、會(huì)議管理、創(chuàng)建會(huì)議、會(huì)議記錄等多種功能。通過管理平臺(tái),各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通,實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化。
聯(lián)系人管理:通過新增、編輯、刪除對(duì)人員姓名、人員部門歸屬、職位、郵箱、電話、所屬公司、備注信息進(jìn)行管理操作;
★部門分組:根據(jù)實(shí)際情況新增、編輯、刪除分組,分組數(shù)量無限制。各分組人員通過聯(lián)系人導(dǎo)入,支持一人多組。建設(shè)會(huì)議時(shí)可一鍵導(dǎo)入會(huì)議資料,通過部門分組可設(shè)定會(huì)議資料預(yù)覽權(quán)限;
★會(huì)議室管理:管理平臺(tái)支持多個(gè)會(huì)議室同時(shí)在線使用,可對(duì)會(huì)議室編號(hào)、名稱、人數(shù)、地址進(jìn)行設(shè)置。可對(duì)單個(gè)會(huì)議室內(nèi)座位編號(hào)、座位描述、IP地址、MAC地址、投影儀顯示進(jìn)行設(shè)置;
會(huì)議管理:顯示會(huì)議名稱、開始時(shí)間、會(huì)議地址、狀態(tài),可對(duì)新增會(huì)議、編輯會(huì)議、開始會(huì)議、結(jié)束會(huì)議進(jìn)行操作。支持多會(huì)議管理功能,支持多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議,支持分組召開不同會(huì)議,支持多會(huì)議預(yù)設(shè),支持預(yù)先將不同會(huì)議按時(shí)間安排在不同會(huì)議室,支持按時(shí)間提示并自動(dòng)切換會(huì)議;內(nèi)設(shè)120寸投影幕及高清投影機(jī),桌面內(nèi)嵌18臺(tái)顯示屏,可以實(shí)現(xiàn)將會(huì)議材料投射到其他人員的顯示屏及大屏幕上,操作人員還可以對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)批注并保存。
創(chuàng)建會(huì)議:支持正常建會(huì)、一鍵式建會(huì);
觸控超薄高清顯示屏與升降器采用分體式設(shè)計(jì),一體式排線連接,無外露連接線、無連接背板、無外露螺絲,保證升降顯示觸控屏整體美觀大方;觸控超薄高清顯示屏采用1080P分辨率與IPS全視角顯示,10點(diǎn)電容觸控;屏幕的HDMI、觸控、電源等接口集成一體采用排線方式高融合高集成接口,有力的保證了觸控顯示屏的信號(hào)穩(wěn)定;一切作業(yè)文檔都經(jīng)過其技能精心處理,在顯現(xiàn)屏出顯現(xiàn)作用高訪紙質(zhì)文件。顯示屏框架為鋁合金整體CNC一次成型陽極氧化處理,杜絕一切外觀噴漆處理(避免目前市面上的壓鑄噴漆外殼容易刮花,容易掉漆的問題)