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如何策劃大型活動(dòng)?
1、現(xiàn)場(chǎng)整體劃分
對(duì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃,大致分為場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外兩個(gè)大區(qū)域;
2、場(chǎng)內(nèi)布置
對(duì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)說(shuō),首先要進(jìn)行場(chǎng)地的搭建,如篷房,要根據(jù)參與人數(shù)的多少來(lái)確定篷房的大小,還有就是舞臺(tái)、燈光、音響、LED大屏、桌椅等設(shè)備配備也要根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模進(jìn)行相應(yīng)的配置,對(duì)1000平方的場(chǎng)地來(lái)說(shuō),舞臺(tái)一般選用50平方的大舞臺(tái),高度1米;音響需要的是線(xiàn)陣音響;燈光可以選用光束燈和LED筒燈;桌椅一般選用貴賓桌椅并配備椅套等。比如,可以把冰淇淋做成各種各樣的水果狀或者小動(dòng)物以達(dá)到老少皆喜的效果。還要在場(chǎng)內(nèi)加入活動(dòng)主題的背景噴繪、展板、展架畫(huà)面等;
3、場(chǎng)外布置
場(chǎng)外布置也需要對(duì)區(qū)域進(jìn)行分區(qū)布置,如入口處主題桁架?chē)娎L、簽到處桁架?chē)娎L、游戲區(qū)展架畫(huà)面等;
4、人員分配
場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外兩個(gè)大區(qū)域每一區(qū)域安排至少2個(gè)主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)事項(xiàng),同時(shí)配備10個(gè)輔助人員,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)的工作,其他的安保、引導(dǎo)以及保潔人員也應(yīng)分工明確,各負(fù)其責(zé)。
組織大型演出活動(dòng)的策劃操作流程
一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究??尚行匝芯?,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。建議在制作策劃書(shū)的時(shí)候,一定要注意其中的每一個(gè)細(xì)節(jié),并且分配責(zé)任的時(shí)候,詳細(xì)到個(gè)人、時(shí)間、實(shí)際分工,以避免問(wèn)題出現(xiàn)。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。這個(gè)在策劃有四點(diǎn)相當(dāng)重要:
1、成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì)議。
2、根據(jù)籌備會(huì)議,制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū),將其作為工作的指南,保證人手一份。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開(kāi)工作。
4、后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。
舞臺(tái)搭建的技巧:
1、舞臺(tái)大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成,而常見(jiàn)的舞臺(tái)有T型舞臺(tái)和長(zhǎng)方形舞臺(tái),所以在通常情況下,是兩個(gè)人同時(shí)構(gòu)架比較好,這樣動(dòng)作統(tǒng)一協(xié)調(diào),效果會(huì)非常好,非???。
2、搭建舞臺(tái)時(shí)候的四個(gè)鋼管做腿,一塊木板做臺(tái)面,木板家在鋼管腿上面就成型了,而這個(gè)時(shí)候在架木板的時(shí)候我們要保證每塊舞臺(tái)板之間的縫隙,這樣有利于舞臺(tái)的牢固度,也有利于演出的安全和順利進(jìn)行。
3、桁架是綁在舞臺(tái)兩邊的腿上面的,現(xiàn)在出現(xiàn)的很多桁架鋼材結(jié)構(gòu)都是比較好的,這種桁架的成本比較高,一般在大型的演出現(xiàn)場(chǎng)用得比較多,而普通的小場(chǎng)演出用這種桁架比較浪費(fèi),使用一般的桁架就可以了。
4、普通的小場(chǎng)演出用的那種一般桁架,我們把桁架就綁在舞臺(tái)腿上面,然后用繩子固定好綁在舞臺(tái)兩側(cè)就可以穩(wěn)住地方,然后把整個(gè)舞臺(tái)與兩邊的物體固定好,這樣一個(gè)完整的舞臺(tái)就搭成了。
策劃的范圍:
1 商業(yè)策劃:商業(yè)策劃有時(shí)又叫企業(yè)策劃(人們通常簡(jiǎn)稱(chēng)為企劃),是商業(yè)界,企業(yè)界進(jìn)行的各種商業(yè)活動(dòng),商品銷(xiāo)售的策劃。
2 事業(yè)策劃:事業(yè)單位進(jìn)行的各種策劃。
3 文化策劃:為舉辦各種文化活動(dòng),文化演出進(jìn)行的種種策劃。
4 政府策劃:政府部門(mén)進(jìn)行的各種策劃。
5 軍事策劃:在軍事活動(dòng)中實(shí)施的各種策劃。
6人生策劃:根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況,為其人生如何發(fā)展?向何方向發(fā)展?怎樣發(fā)展等進(jìn)行規(guī)劃策劃。
策劃按不同領(lǐng)域分有:經(jīng)濟(jì)策劃,政治策劃,軍事策劃,文化策劃,其實(shí)也可以把策劃放在面前作修飾語(yǔ),這樣便成了:策劃經(jīng)濟(jì),策劃政治,策劃軍事,策劃文化。
因?yàn)椴邉澲薪?jīng)常用到以下手段:新聞,促銷(xiāo),廣告,。所以策劃按不同手段分有:新聞策劃,促銷(xiāo)策劃,廣告策劃,形象策劃,策劃等。
策劃按策劃對(duì)象分,還有:選題策劃,產(chǎn)品策劃,專(zhuān)題策劃,項(xiàng)目策劃,體育策劃,影視策劃,等等。