單機運行的檔案管理軟件

計算機技術越發(fā)承受，智慧檔案管理系統(tǒng)部署也經(jīng)理了幾代變遷。從一代基于單機運行的檔案管理軟件；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺機器上運行，也只能實現(xiàn)簡單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入，在那個WPS也只能在DOS系統(tǒng)下運行的年代，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計算機中，并能隨時去查找一下自己想要找到的檔案，已經(jīng)是一種質(zhì)的、巨大的進步，畢竟在千百年以來手工管理的時代，我們只能靠翻索引卡片來查找自己想要查找的檔案。

檔案管理系統(tǒng)特點

我們都知道智慧檔案管理系統(tǒng)部署便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學技術開發(fā)了智慧檔案管理系統(tǒng)部署，整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理，可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。

智慧檔案管理系統(tǒng)部署源于業(yè)務系統(tǒng)

電子檔案技術的應用對于其他信息技術的應用都有一定影響。與電子檔案技術相關的產(chǎn)品范疇包括電子系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)，同時也包含各類業(yè)務系統(tǒng)。實際上電子檔案的數(shù)據(jù)來源是業(yè)務系統(tǒng)。業(yè)務系統(tǒng)是形成或管理機構(gòu)活動數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng)，是電子檔案相關產(chǎn)品中必不可少的一部分。電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是用于形成、處理和維護電子文件的計算機信息系統(tǒng)。

數(shù)字檔案館

隨著計算機應用的發(fā)展，越來越多的檔案管理實現(xiàn)了數(shù)字化。數(shù)字檔案館成了新的發(fā)展方向，這是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，并以網(wǎng)絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術，對數(shù)字檔案信息資源進行管理，以網(wǎng)絡化方式相聯(lián)接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。綜合各種表述，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術普遍應用基礎上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數(shù)字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡設施相連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。

河南云信海搭建的是檔案管理系統(tǒng)，由我們搭建的智慧檔案管理系統(tǒng)部署投入運行多年，使用良好。