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一次好的企業(yè)年會活動,可以從以下方面進(jìn)行考慮:1、年會主題畫面:在您的主題思想確認(rèn)后,您就可以請設(shè)計人員為您打造一個主題畫面了,這個畫面將貫穿您的年會始終,讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容;2、細(xì)致周到的安排為您的年會加分。交通,乘車,小小的年會指南卡片,座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會讓你的年會井井有條,也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝。通過組織舉辦年會您可以:1、加強(qiáng)員工對企業(yè)的感情;2、增進(jìn)員工之間溝通和交流;3、加強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊協(xié)作意識;4、創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;
舉辦企業(yè)年會前必須做好的第四點準(zhǔn)備工作便是:列出年會項目進(jìn)度計劃并向全公司公布。企業(yè)年會其中的一個關(guān)健環(huán)節(jié):年會節(jié)目排練,因為其涉及的周期會相對較長(一般會提前一個月或半年),所以,作為年會策劃和組織者,應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項目進(jìn)度,以使年會預(yù)期召開。方案和進(jìn)度計劃完成后,應(yīng)該向全公司公布,因為這些進(jìn)度計劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的,必要時,可以由公司總辦或相當(dāng)部門下關(guān)通知。
年會策劃應(yīng)該如何制定呢?
一、明確年會目的
在舉辦一場年會前,一定要明確此次年會的目的。年會不論大小、規(guī)模,都要有明確的年不會主題及所要表演的節(jié)目,并要工作人員負(fù)責(zé)的區(qū)域。
二、做好年會準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備要舉辦年會時,一定要做好特色年會策劃方案,如果公司沒有這方面的經(jīng)驗可以交給專業(yè)特色年會策劃公司。年會內(nèi)容應(yīng)該包含時間、地點、主題、參加人員、會議議程及所需時間、年會要求等,確定好后,并在年會舉辦前將邀請函發(fā)放到位,避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現(xiàn)。
年會現(xiàn)場布置(包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式)、調(diào)試好燈光、音響、空調(diào)等電子設(shè)備等等。