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公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的*章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后，*章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

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 有下列情況，公章須停用:

    1、公司名稱變動(dòng);

    2、公章使用損壞;

    3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

    公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

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現(xiàn)階段電子章是電子簽名技術(shù)的一項(xiàng)應(yīng)用，把電子簽名技術(shù)變成了人們習(xí)以為常的簽名蓋章方式，比較符合人們傳統(tǒng)的信用習(xí)慣與誠信體系，對電子簽名的應(yīng)用推廣具有一定的價(jià)值。