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數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來(lái)說(shuō),節(jié)省了非常多的空間,同時(shí)提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,方便管理,有著諸多的好處,下面我們就來(lái)了解一下檔案數(shù)字化加工有哪些原則需要遵循吧:
1) 確定數(shù)字化對(duì)象應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn),只有符合要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。
2)符合國(guó)家法律法規(guī)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。
3)價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。
【河南華圖信息技術(shù)有限公司】秉承客戶至上,服務(wù)至上的經(jīng)營(yíng)理念,以為客戶提供完善、可靠的數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司等服務(wù)為目標(biāo),在市場(chǎng)上有著非??煽康男抛u(yù),歡迎大家前來(lái)洽談合作事宜。
數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司在實(shí)行的過(guò)程中,需要遵循一些相關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),這是非常重要的,那么都需要遵循哪些法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)呢?下面我們就一起來(lái)了解一下吧:
項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范等符合國(guó)家和檔案行業(yè)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。實(shí)施的數(shù)據(jù)整理和檔案掃描工作要求依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)、《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》(GB/T 15418-2009)、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T 25-2000)和《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)等。
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采用數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司的方式,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有諸多的好處,而檔案數(shù)字化對(duì)于改變檔案的利用方式也是有很重要的作用的,下面我們就來(lái)了解一下吧:
1.不再受“孤本”的限制。
2.異地調(diào)閱,數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸,使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間,讓更多的人們來(lái)了解檔案,利用檔案。
3.“時(shí)間”不再是限制,利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。數(shù)字化以后,將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng),這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。
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