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公司一周年慶典流程
1、提前聯(lián)系場地方及到現(xiàn)場進(jìn)行測量拍照:較開始需要到確定好的活動(dòng)現(xiàn)場測量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄,和活動(dòng)相關(guān)的人確定好場地詳情,以便根據(jù)現(xiàn)場的情況制定周年慶典晚會(huì)策劃方案。
2、確定主題:一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的,好的主題能傳達(dá)一場活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念,在確定活動(dòng)主題時(shí),應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。
3、活動(dòng)策劃方向:周年慶典晚會(huì)策劃有什么要求及用什么理念來呈現(xiàn)和突出活動(dòng)主題,周年慶典晚會(huì)策劃過程中,要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實(shí)用的慶典氛圍。
4、晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場效果圖及平面圖策劃:入口、迎賓區(qū)、舞臺(tái)搭建的效果圖及整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的平面圖設(shè)計(jì),在活動(dòng)前以圖片直觀清晰的形式展現(xiàn),把周年慶典晚會(huì)策劃方案和落地后的落差降到。
5、活動(dòng)現(xiàn)場布置及物料:入口、迎賓區(qū)、主會(huì)場、來賓休息區(qū)、及會(huì)場其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典晚會(huì)策劃的要求進(jìn)行布置。入口、迎賓區(qū)可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會(huì)場可以有舞臺(tái)、背景及噴繪等。嘉賓休息區(qū)可以有香檳桌、沙發(fā)、紅地毯等。
6、周年慶典晚會(huì)策劃中流程安排:流程安排是周年慶典晚會(huì)策劃中重要的部分之一,從周年慶典晚會(huì)的開場,致辭發(fā)言,節(jié)目表演,節(jié)目代表的意義,演出人員,游戲及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),都要在周年慶典晚會(huì)策劃中詳細(xì)的表現(xiàn)出來。
晚會(huì)活動(dòng)策劃一般分幾個(gè)階段
1、晚會(huì)策劃的創(chuàng)意
晚會(huì)的策劃創(chuàng)意以及對晚會(huì)策劃的目標(biāo)的設(shè)定,同時(shí)在這一階段也是可能包括了可行性的研究。
如建議的晚會(huì)策劃的舉辦地點(diǎn)、日期、可能會(huì)加入的晚會(huì)策劃贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險(xiǎn)、晚會(huì)策劃及晚會(huì)策劃的后勤保障所需要的管理等方面。
在晚會(huì)策劃的初始階段結(jié)束時(shí),將會(huì)對是否能承接或舉辦了該晚會(huì)策劃而作出決定。
2、項(xiàng)目策劃
就是要去預(yù)測和決定一項(xiàng)晚會(huì)策劃都是需要哪些內(nèi)容和工作的 ,以及如何去讓這些晚會(huì)策劃的內(nèi)容和工作揉合在一起。
通常是要考慮的問題包括了晚會(huì)策劃的內(nèi)容、晚會(huì)策劃的形式、晚會(huì)策劃的宣傳等要素的。
3、晚會(huì)策劃的準(zhǔn)備階段
根據(jù)晚會(huì)策劃的方案來進(jìn)行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。
這一個(gè)階段的主要特點(diǎn)是:對各項(xiàng)的晚會(huì)策劃或計(jì)劃的應(yīng)用;進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制;在比較計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,作出決定;進(jìn)行晚會(huì)策劃風(fēng)險(xiǎn)的控制的管理。
經(jīng)銷商大會(huì)策劃的三大注意事項(xiàng)
一、必定要知道大型會(huì)議的主題,假設(shè)能夠的話,必定要找一個(gè)策劃的公司為咱們策劃一下會(huì)議的流程,讓整個(gè)會(huì)議既能夠到達(dá)一開端想要到達(dá)的結(jié)果和意圖,又能夠有一些新意,這種會(huì)議年年都會(huì)開,在開的進(jìn)程中能夠參與一些其它的元素,到達(dá)更好的作用,不然就太呆板了,在十分靈敏的環(huán)境規(guī)劃之內(nèi),有的時(shí)分作用愈加的好。
二、必定不能夠脫離主題,天津經(jīng)銷商大會(huì)策劃是有必定的主題和首要的意圖的,根柢上都是怎樣樣能夠取得更大的利益,在這種時(shí)分,會(huì)議的進(jìn)程能夠有一些新鮮的花樣,可是會(huì)議的主題和首要的意圖千萬不能夠跑偏,人與人之間的交流是十分的有優(yōu)點(diǎn)的,有許多的火花就是這樣在交流之中創(chuàng)建起來的,這也是為什么人們要定時(shí)的開會(huì),交流彼此之間的定見,這也是這種會(huì)議的首要意圖,在開會(huì)的進(jìn)程中必定要留心,不要耽誤了正事,所以,在會(huì)場的安頓中必定要留心規(guī)矩,讓每一個(gè)人都能夠十分的便當(dāng)?shù)慕涣骱蛥⑴c定見,并且,要依據(jù)不同的地位來安排方位,會(huì)場的安頓能夠簡練一點(diǎn),終究思維的交流才是整場會(huì)議的要點(diǎn)。
三、在安頓會(huì)場的時(shí)分,應(yīng)該要了解悉數(shù)的想要參與這場會(huì)議的人的喜愛的問題,假設(shè)現(xiàn)場有鮮花之類的東西,要考慮到人們有沒有過敏的問題存在,必定要做到十分的人性化,讓咱們在十分開心和放松的狀況下開會(huì)。
大型年會(huì)策劃不容忽視的三件事
小編認(rèn)為要把年會(huì)策劃活動(dòng)做好,年會(huì)事項(xiàng)、年會(huì)預(yù)算、年會(huì)須知等項(xiàng)得格外注意。?
一、年會(huì)其他事項(xiàng)
時(shí)間的控制;錄像拍照;任務(wù)分工明確;進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實(shí)好;年會(huì)預(yù)算要清晰明了。
二、年會(huì)預(yù)算費(fèi)用
1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。?
2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3、各項(xiàng)支出都要有明確的。
三、年會(huì)與會(huì)人員須知
1、員工無特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。?
2、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。
3、年會(huì)策劃,還得注意年會(huì)策劃的節(jié)目和游戲,可以弄一些互動(dòng)性比較強(qiáng)的游戲,節(jié)目,比如小品,還有唱歌、舞蹈的,適當(dāng)選取大家都愛看的,愛玩的節(jié)目。