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考慮第三方物流供應(yīng)商運(yùn)輸、倉儲甚至庫存管理都是可以由合作伙伴處理,而不是全部由企業(yè)自己直接承擔(dān)。使用第三方物流供應(yīng)商免除了企業(yè)獲取和維護(hù)物流運(yùn)營的各個方面的負(fù)擔(dān),例如不必建立自己的倉庫或運(yùn)輸隊(duì)伍,也不必全部外包出去,可以根據(jù)需求選擇相應(yīng)的物流商完成部分工作。
當(dāng)然,如果你已經(jīng)擁有自己的運(yùn)輸團(tuán)隊(duì),只需要額外的倉庫或存儲空間,那就更好了,制造商可以更專注于創(chuàng)建商品和管理運(yùn)營的其它方面。
1、退倉前商品下架原則:退倉前商家要將商品從店鋪下架,以免退倉單生成后店鋪還有訂單流入,對倉庫的退倉工作造成干擾。這個通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),人工干預(yù)會有遺漏的可能。2、退倉前盤點(diǎn)原則:退倉前倉庫必須對要退倉的商品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果及時通報給商家,并在系統(tǒng)中進(jìn)行同步更新。這樣做兩個好處:一個是商家可以盡快確認(rèn)是否對退倉數(shù)量有疑問,另外一個是系統(tǒng)中同步更新后,可以按照盤點(diǎn)的結(jié)果生成準(zhǔn)確的退倉單。3、庫存差異數(shù)據(jù)當(dāng)場追償原則:如果庫存有差異,當(dāng)場追責(zé)。追責(zé)的依據(jù)就是倉庫WMS和店鋪ERP兩邊的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)。所有的庫存變動必須基于單據(jù),入庫單、發(fā)貨訂單、庫內(nèi)調(diào)整單、退倉單。這樣在庫存產(chǎn)生差異時,能夠直接找到對應(yīng)的單據(jù):是倉庫沒上傳發(fā)貨數(shù)據(jù)還是倉內(nèi)庫存丟失一目了然。所有的單據(jù)尤其是庫存調(diào)整單必須有明確的調(diào)整原因。這樣在退倉和結(jié)算時可以立即確認(rèn)誰來承擔(dān)責(zé)任。4、追責(zé)和退倉兩條線原則:有了上面的盤點(diǎn)原則和追償原則,商家和倉庫不能再以任何借口不退倉,追責(zé)和退倉兩條線分開走。這樣不會因?qū)ν藗}數(shù)量有爭議而延遲退倉,也就解決了上文中提到的各種糾紛。5、交接原則:這個主要是為了避免雙方對已經(jīng)交接的退倉數(shù)量有爭議。實(shí)際操作過程中,以交接為界,雙方對退倉數(shù)據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn),事后不得反悔。該原則在具體執(zhí)行的時候,有些商家是采用第三方物流送貨和退倉,第三方物流對交接數(shù)據(jù)可能不太負(fù)責(zé)。這點(diǎn)還有待商榷。
抽查庫存
與前一種方法不同,這種方法更適合有大量庫存的賣家。如果你在實(shí)物盤點(diǎn)檢查中遇到問題并且需要更的信息,可以使用這種方法。
選擇一個產(chǎn)品,盤點(diǎn)數(shù)量,把實(shí)際數(shù)量和理想數(shù)量進(jìn)行比較。這種類型的庫存檢查可以全年進(jìn)行,有助于快速發(fā)現(xiàn)銷售良好或根本賣不動的產(chǎn)品。
循環(huán)盤點(diǎn)
庫存分析中的這種方法需要每天、每周或每月對產(chǎn)品的庫存進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。更頻繁地盤點(diǎn)高價值產(chǎn)品是一個好主意。你可以選擇其他方法來確定要盤點(diǎn)的產(chǎn)品。