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1、退倉(cāng)前商品下架原則:退倉(cāng)前商家要將商品從店鋪下架,以免退倉(cāng)單生成后店鋪還有訂單流入,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的退倉(cāng)工作造成干擾。這個(gè)通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),人工干預(yù)會(huì)有遺漏的可能。2、退倉(cāng)前盤點(diǎn)原則:退倉(cāng)前倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)要退倉(cāng)的商品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)通報(bào)給商家,并在系統(tǒng)中進(jìn)行同步更新。這樣做兩個(gè)好處:一個(gè)是商家可以盡快確認(rèn)是否對(duì)退倉(cāng)數(shù)量有疑問,另外一個(gè)是系統(tǒng)中同步更新后,可以按照盤點(diǎn)的結(jié)果生成準(zhǔn)確的退倉(cāng)單。3、庫(kù)存差異數(shù)據(jù)當(dāng)場(chǎng)追償原則:如果庫(kù)存有差異,當(dāng)場(chǎng)追責(zé)。追責(zé)的依據(jù)就是倉(cāng)庫(kù)WMS和店鋪ERP兩邊的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)。所有的庫(kù)存變動(dòng)必須基于單據(jù),入庫(kù)單、發(fā)貨訂單、庫(kù)內(nèi)調(diào)整單、退倉(cāng)單。這樣在庫(kù)存產(chǎn)生差異時(shí),能夠直接找到對(duì)應(yīng)的單據(jù):是倉(cāng)庫(kù)沒上傳發(fā)貨數(shù)據(jù)還是倉(cāng)內(nèi)庫(kù)存丟失一目了然。所有的單據(jù)尤其是庫(kù)存調(diào)整單必須有明確的調(diào)整原因。這樣在退倉(cāng)和結(jié)算時(shí)可以立即確認(rèn)誰(shuí)來(lái)承擔(dān)責(zé)任。4、追責(zé)和退倉(cāng)兩條線原則:有了上面的盤點(diǎn)原則和追償原則,商家和倉(cāng)庫(kù)不能再以任何借口不退倉(cāng),追責(zé)和退倉(cāng)兩條線分開走。這樣不會(huì)因?qū)ν藗}(cāng)數(shù)量有爭(zhēng)議而延遲退倉(cāng),也就解決了上文中提到的各種糾紛。5、交接原則:這個(gè)主要是為了避免雙方對(duì)已經(jīng)交接的退倉(cāng)數(shù)量有爭(zhēng)議。實(shí)際操作過(guò)程中,以交接為界,雙方對(duì)退倉(cāng)數(shù)據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn),事后不得反悔。該原則在具體執(zhí)行的時(shí)候,有些商家是采用第三方物流送貨和退倉(cāng),第三方物流對(duì)交接數(shù)據(jù)可能不太負(fù)責(zé)。這點(diǎn)還有待商榷。
抽查庫(kù)存
與前一種方法不同,這種方法更適合有大量庫(kù)存的賣家。如果你在實(shí)物盤點(diǎn)檢查中遇到問題并且需要更的信息,可以使用這種方法。
選擇一個(gè)產(chǎn)品,盤點(diǎn)數(shù)量,把實(shí)際數(shù)量和理想數(shù)量進(jìn)行比較。這種類型的庫(kù)存檢查可以全年進(jìn)行,有助于快速發(fā)現(xiàn)銷售良好或根本賣不動(dòng)的產(chǎn)品。
循環(huán)盤點(diǎn)
庫(kù)存分析中的這種方法需要每天、每周或每月對(duì)產(chǎn)品的庫(kù)存進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。更頻繁地盤點(diǎn)高價(jià)值產(chǎn)品是一個(gè)好主意。你可以選擇其他方法來(lái)確定要盤點(diǎn)的產(chǎn)品。