檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。但對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱。

檔案盒打印機的特點：1、實現(xiàn)批量檔案盒快速專業(yè)打印，同時具有對帳單、文件的打印功能，適用廣泛。2、按鍵式調整控制，液晶屏內容顯示，操作簡單直觀。3、打印厚度為18cm，檔案袋內封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質的打印。4、檔案盒打印機采用雙向打印:打印速度快，打印自動切換。檔案盒打印機的維護：不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭，不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。

打印機出租：當前材料市場是非常復雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購機者買到了劣質材料，這樣就會出現(xiàn)設備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復印質量差等問題；面對租機者來講，因為設備是屬于租賃公司一切，公司會提供的設備給租機者，因此能夠預防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進一步提升了工作效率。打印機的維護：不要頻繁的開關機拿噴墨打印機舉例來說，噴墨打印機每次開機都會洗下噴頭，這我們都曉得，但是這樣打印機就會處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響運用壽命。所以我們是打印的時分把機器開開，然后集中打印，不打印的時分關掉，一定要按打印機的開關鍵關機，不要直接把插線板關機。

彩色打印機只能打彩色，不能打黑白的原因如下：1、打印機黑色的墨盒質量事具有一定的問題，需要更換新的墨盒進行測試。2、打印機的黑色噴頭出現(xiàn)了損壞，需要聯(lián)系售后進行更換噴頭。3、打印機黑色墨盒芯片損壞，更換新的芯片測試。4、打印機主控板故障，聯(lián)系聯(lián)系售后檢測更換。打印機的選擇：再選購打印機的時候不可以只想著買貴的，因為設備貴原因有兩個，新品、功能多、像這樣的設備很有可能就是因為它是新品或著是功能齊全而導致的貴?？墒悄銈冃枰蕾F不一定就是非常適合你。購買設備是需要去看它的功能你是否可以夠用上，如果不能，像這樣的設備自然就不適合你。