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目標(biāo)是十分重要的團(tuán)隊要素,而幫助團(tuán)隊設(shè)定明確的目標(biāo)可以遵循以下五大步驟:
團(tuán)隊的目標(biāo)達(dá)成一致。團(tuán)隊動態(tài)取決于團(tuán)隊需要實現(xiàn)的目標(biāo)和每名團(tuán)隊成員的個性
讓團(tuán)隊專注于核心優(yōu)先事項,從而由外向內(nèi)形成統(tǒng)一。
團(tuán)隊?wèi)?yīng)該利用主要貢獻(xiàn)列表制定一份任務(wù)明細(xì),言簡意賅地陳述團(tuán)隊為哪些工作而存在。
團(tuán)隊任務(wù)明確之后,就要開列緊要事項清單——確定團(tuán)隊必須完成的工作和團(tuán)隊成員實現(xiàn)核心目標(biāo)所必需的互動方式。
利用團(tuán)隊的任務(wù)和緊要事項清單來界定參與規(guī)則。
規(guī)范期經(jīng)過一段時間的激蕩,團(tuán)隊將逐漸走向規(guī)范。在這個階段中,團(tuán)隊內(nèi)部成員之間開始形成親密的關(guān)系,團(tuán)隊表現(xiàn)出一定的凝聚力。這時會產(chǎn)生強(qiáng)烈的團(tuán)隊身份感和友誼關(guān)系,彼此之間保持積極的態(tài)度,表現(xiàn)出相互之間的理解、關(guān)心和友愛,并再次把注意力轉(zhuǎn)移到工作任務(wù)和目標(biāo)上來,大家關(guān)心的問題是彼此的合作和團(tuán)隊的發(fā)展。團(tuán)隊成員對新的技術(shù)、制度也逐步熟悉和適應(yīng),并在新舊制度之間尋求某種均衡。團(tuán)隊與環(huán)境的關(guān)系也逐漸地理順。在新舊觀念的交鋒中,新型的觀念逐漸占據(jù)上風(fēng),并逐漸為團(tuán)隊成員普遍接受??傊瑘F(tuán)隊會逐步克服團(tuán)隊建設(shè)中碰到的一系列阻力,新的行為規(guī)范得到確立并為大家所接受新人。在這一階段,團(tuán)隊面臨的主要危險是團(tuán)隊的成員因為害怕遇到更多的沖突而不愿提出自己的好事建議。這時的工作重點就是通過提高團(tuán)隊成員的責(zé)任心,來幫助他們放棄沉默。給團(tuán)隊成員新的挑戰(zhàn)顯示出彼此之間的信任。當(dāng)團(tuán)隊結(jié)構(gòu)穩(wěn)定下來,團(tuán)隊對于什么是正確的行為基本達(dá)成共識時,這個階段就結(jié)束了。
團(tuán)建成員的要求
即對參與此次活動的學(xué)員進(jìn)行一個定位與分析,團(tuán)建活動在設(shè)計的時候?qū)Σ煌膶W(xué)員的設(shè)計應(yīng)該是不一樣的。比如:銷售團(tuán)隊以激勵挑戰(zhàn)的活動為主、學(xué)歷低的團(tuán)隊建議盡量不要開展益智類的項目、互聯(lián)網(wǎng)編程的可以以運動為主。只要學(xué)員分析準(zhǔn)確,才能制定出有效的活動方案。總之,只要對學(xué)員了解的越徹底,團(tuán)建活動在設(shè)計的時候就越有針對性,團(tuán)建的效果也會更好。
如何策劃
如何策劃好一次團(tuán)建活動
1、和公司/單位的領(lǐng)導(dǎo)或是其他的負(fù)責(zé)人商討此次活動目的以及預(yù)期希望達(dá)到的效果。在組織活動中,首先要得到上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工的支持,這樣會給你的工作減少很多的難度。
2、更好的和活動參與者溝通,但是也不可誰的意見都要聽取。不然在組織活動這塊你會陷入不知所措的僵局。適當(dāng)?shù)膬A聽,明白多數(shù)人的需求。在制定活動方案的過程中,要充分考慮到參加人員的年齡分布,時間,活動的預(yù)期效果等,要記住無論組織何樣的公司/單位活動,領(lǐng)導(dǎo)都希望對自己的團(tuán)隊達(dá)到很好管理的效果。活動預(yù)算這塊也要盡力去爭取。錢多總比沒錢糾結(jié)的好。
3、在方案確定之后,要請領(lǐng)導(dǎo)審批,決策人商討。方案全員通過之后,要請領(lǐng)導(dǎo)簽字。這一階段難的地方在于,自己組織在活動中很多細(xì)節(jié)需要自己去考慮,大細(xì)節(jié)注意到了,往往會遺漏重要的小細(xì)節(jié)。