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第四步:安排運(yùn)輸人員和車(chē)輛收集和銷(xiāo)毀物品,攜帶待銷(xiāo)毀物品運(yùn)輸,并拍照、包裝和封存。
第五步:客戶(hù)可以安排員工到我們公司來(lái)破壞工廠和運(yùn)輸工具的監(jiān)督和破壞。
第六步:銷(xiāo)毀的物品將由我公司的員工銷(xiāo)毀,整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程將由360度的視頻監(jiān)控和拍攝。
第七步:銷(xiāo)毀工作完成后,我公司將提供銷(xiāo)毀照片和視頻,并出具相關(guān)費(fèi)用。
第八步:客戶(hù)確認(rèn)銷(xiāo)毀已經(jīng)完成,并支付銷(xiāo)毀費(fèi)用。
以上就是關(guān)于文件銷(xiāo)毀的處理和過(guò)程的總結(jié)
1. 刪除一個(gè)文件之后,還沒(méi)寫(xiě)入新的內(nèi)容之前,這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤(pán)中,只是通過(guò)手工找不到磁盤(pán)上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。
2. 刪除一個(gè)文件之后,重新寫(xiě)入了新的內(nèi)容,但是沒(méi)有把全部的內(nèi)容覆蓋。
以上兩種情況,種的話(huà)就可以通過(guò)一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄,找到那個(gè)被“涂掉”的目錄頁(yè),那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話(huà)就比較麻煩,雖然可以通過(guò)軟件找到原本文件的名字,但是因?yàn)槲募呀?jīng)有一部分被擦掉了,所以也只能找到剩下的沒(méi)被擦掉的一半文件了。
這里還有一個(gè)問(wèn)題,剛剛說(shuō)到如果一個(gè)文件刪除之后磁盤(pán)寫(xiě)入新文件的時(shí)候其實(shí)是擦掉一個(gè)字再寫(xiě)上一個(gè)字的,這對(duì)于磁盤(pán)來(lái)說(shuō)效率很低,這也就是我們常說(shuō)的“磁盤(pán)碎片”。
用戶(hù)手工進(jìn)行磁盤(pán)碎片整理的過(guò)程也就相當(dāng)于手工把磁盤(pán)掃描一遍,一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容,就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤(pán)煥然一新,新來(lái)的數(shù)據(jù)寫(xiě)的很快,但是如果想要再找回文件,那就更困難一些。
公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù),但是也有紙質(zhì)文件的保存,隨著積累,這些紙質(zhì)文件的存量越來(lái)越多,如果不進(jìn)行妥善處理會(huì)造成很多的麻煩,必須進(jìn)行定期的文件銷(xiāo)毀,那么常見(jiàn)的文件銷(xiāo)毀方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、制漿銷(xiāo)毀制漿的方法可以說(shuō)是非常環(huán)保安全沒(méi)有污染,而且銷(xiāo)毀的效果也是十分徹底,不用擔(dān)心被泄密,但是一次性銷(xiāo)毀的量不是很大,而且一整個(gè)流程耗費(fèi)的成本也是比較高,造成公司經(jīng)營(yíng)成本的提高,因?yàn)樾枰獙?zhuān)門(mén)的制漿設(shè)備。
四、焚燒銷(xiāo)毀部分公司對(duì)于文件銷(xiāo)毀采用焚燒的方式,這樣操作比較簡(jiǎn)單而且也銷(xiāo)毀的徹底,不過(guò)這樣的方法非常不環(huán)保,而且需要到一個(gè)專(zhuān)門(mén)的大型場(chǎng)地進(jìn)行,如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi),讓局面不可挽回,而且就在轉(zhuǎn)移搬運(yùn)的過(guò)程中,如果照看不當(dāng),也是容易造成文件的流失。公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的文件,有些文件還是涉及到公司的,對(duì)于這些文件有什么銷(xiāo)毀處理的方法呢?為了保證不泄密,有什么銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。1、銷(xiāo)毀方法(1)死存,不處理占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。