掃描儀日常維護(hù)，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功率受到極大的影響。掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，隨之形成的圖像文也會(huì)增大。灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個(gè)灰度等級(jí)的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對(duì)紅綠藍(lán)三個(gè)通道進(jìn)行多個(gè)等級(jí)的采樣和存儲(chǔ)。

如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設(shè)備，而得不到很好的處理，那么一個(gè)城市的污染指數(shù)會(huì)因?yàn)樵O(shè)備的處理不當(dāng)而增加7.85%。租賃掃描儀已成為企業(yè)擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業(yè)也在大量增長(zhǎng)，它的優(yōu)點(diǎn)在于當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障問題時(shí)，租賃商能夠及時(shí)做出維修與更換，租金也比購置便宜數(shù)倍。掃描儀的接口類型對(duì)掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡(jiǎn)單且傳輸速度較快而成為市場(chǎng)主流。

易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對(duì)硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，掃描儀的性能指標(biāo)主要有分辨率、灰度級(jí)和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。掃描幅面表示掃描圖稿尺寸，常見的有A4幅面，掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測(cè)到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過模擬/數(shù)字轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。

掃描儀的接口類型對(duì)掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是領(lǐng)域使用的，如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。掃描儀主板控制掃描儀地整個(gè)協(xié)調(diào)配合及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個(gè)工作。應(yīng)用范圍將傳真掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲(chǔ)。灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個(gè)灰度等級(jí)的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對(duì)紅綠藍(lán)三個(gè)通道進(jìn)行多個(gè)等級(jí)的采樣和存儲(chǔ)。