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密集架的外觀質(zhì)量要求是什么樣的?
1、架體外觀設(shè)計(jì)精美,線條流暢,操作輕便、靈活,運(yùn)行平穩(wěn)。
2、所有的裝具都要求具備材質(zhì)堅(jiān)固,隔熱、防潮、防鼠、防光、防水、防塵等效果,滿足檔案八防要求。
3、組裝后的密集架不準(zhǔn)有影響外觀和使用性能的形變。
4、各部位的安裝應(yīng)牢固可靠,不允許有松動(dòng)現(xiàn)象。
5、凡需焊接的部件要焊接牢固,因焊接產(chǎn)生的變形必須矯正,焊痕表面均勻,
6、表面涂飾應(yīng)平整光滑,色澤均勻一致,不允許有流掛、起粒、剝落、傷痕等缺陷。
鋼之杰智能密集架具有自動(dòng)定位功能
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí),只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱,該檔案所在密集架自動(dòng)打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。智能檔案柜密集柜的優(yōu)勢(shì)就是節(jié)省空間,還有就是解決了查找檔案比較難的問題。
智能檔案密集架檔案保護(hù)功能
(1)自動(dòng)溫度計(jì):為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
(2)智能通風(fēng)管理:智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度,單擊 “通風(fēng)”按扭,各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
密集架安裝的智能檔案室?guī)旆凯h(huán)境要求
密集架安裝的位置也是有講究的,一不小心就可能損壞儲(chǔ)存的文件,所以儲(chǔ)存時(shí)需要注意這幾個(gè)方面:
1.放置空間的環(huán)境必須是防水防潮,因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的,一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi),即使密集架有防潮隔塵的作用,也經(jīng)不起長期的存儲(chǔ)。一般存儲(chǔ)文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間,相對(duì)濕度在45%-60%±5%之間,在這區(qū)間的溫度和濕度是有利于檔案長久儲(chǔ)存的。所以,我們一定要了解清楚檔案密集柜的規(guī)格要求,根據(jù)自己單位的實(shí)際建設(shè)需求來進(jìn)行選擇合適的尺寸。
2.安裝的空間大小是有要求的,安裝密集架對(duì)面積的要求很高,空間太小不適合安裝密集架,活動(dòng)空間不行,對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高出30公分,比如說密集架的高度通常是2.4米,安裝時(shí)檔案室的高度應(yīng)該在2.7米以上,架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。每一家公司的規(guī)模都不一樣,檔案庫房的大小也就不一樣,這樣一來所需要的檔案密集柜也就回出現(xiàn)不同之處。