會(huì)議策劃公司做好會(huì)議策劃的四大要點(diǎn)

一、主題的挑選

主題會(huì)議的首要意圖是要為公司或許組織等等做出決策，那么主題的挑選就顯得尤為重要，有許多時(shí)分，咱們爭(zhēng)論的焦點(diǎn)不只一個(gè)，所以就需求找出其間首要的對(duì)立來(lái)作為這場(chǎng)主題會(huì)議的主題。

二、會(huì)議場(chǎng)所的挑選

挑選主題會(huì)議地址的時(shí)分，也要進(jìn)行多方面的考量。首要要考慮參加主題會(huì)議的人，他們或許來(lái)自不同的組織，為了平衡其間的聯(lián)絡(luò)，挑選場(chǎng)所的時(shí)分就需格外留心。其次，主題會(huì)議是間嚴(yán)厲的作業(yè)，場(chǎng)所的挑選應(yīng)該盡量避免在富貴的鬧市區(qū)，避免車馬喧囂給會(huì)議帶來(lái)欠好的影響。

三、會(huì)議器件的預(yù)備

主辦方需求將主題會(huì)議的所需的悉數(shù)材料在會(huì)議之前預(yù)備好，并在會(huì)議開端時(shí)發(fā)放給參加會(huì)議的成員。***預(yù)備一個(gè)契合會(huì)議主題的PPT，在會(huì)議期間放映，所以在會(huì)議前要承認(rèn)場(chǎng)所的電腦以及相應(yīng)的投影設(shè)備的完好。主題會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)，主辦方應(yīng)該為參加會(huì)議的成員預(yù)備茶水，若是時(shí)刻匆促，也可用礦泉水代替。

四、會(huì)議記載

主辦方必定要組織專人來(lái)記載主題會(huì)議的內(nèi)容，這樣可以避免會(huì)議上有重要內(nèi)容的忘記，也為了避免過后參加會(huì)議的成員對(duì)主題會(huì)議的決發(fā)作質(zhì)疑。天津會(huì)議策劃會(huì)議記載***用電腦記載，由于手寫記載呈現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對(duì)較慢。

慶典策劃必須事先了解的四個(gè)方面

1、要把握公司文明和產(chǎn)品的根柢信息材料，并作出深化細(xì)致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充沛運(yùn)用：紛歧樣的公司有不同的特性文明和產(chǎn)品，了解它們有助于在策劃計(jì)劃時(shí)稱心如意，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典計(jì)劃。

2、要了解慶典的環(huán)境場(chǎng)所，只需如此才華拿出切切實(shí)實(shí)可行的施行計(jì)劃。慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，怎樣運(yùn)用慶典媒體，怎樣才華不損壞空間界面，終究慶典作用怎樣等，都有必要在慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋覓答案。每一個(gè)超卓的慶典計(jì)劃都是美好地仰仗空間環(huán)境，并與環(huán)境和諧一致的作用。

3、有必要清楚慶典的品種、計(jì)劃、人數(shù)。慶典的類型紛歧樣，慶典用品也紛歧樣，氣氛和意境就會(huì)有差異。清楚慶典品種，是慶典計(jì)劃的先決條件。慶典的計(jì)劃是慶典大與小的量化，更是慶典公司實(shí)力和社會(huì)群眾聯(lián)絡(luò)的證明。參加慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場(chǎng)所的差異、物品的運(yùn)用、次第的編列有著根底作用。

4.慶典用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的，各用品之間的整合運(yùn)用一起促進(jìn)了慶典作用：慶典計(jì)劃者要具有劇烈的責(zé)任知道，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無(wú)誤：慶典儀式的結(jié)尾是慶典的高潮時(shí)期，也是慶典精彩的時(shí)刻，要讓作業(yè)人員做好預(yù)備，用品要及時(shí)到位，切不行有一點(diǎn)點(diǎn)的失誤。以確保慶典活動(dòng)順利開端，精彩完畢。

活動(dòng)策劃費(fèi)用一般多少

　　1、年會(huì)策劃場(chǎng)地用餐費(fèi)用

　　場(chǎng)地用戶餐的費(fèi)用是占整個(gè)年會(huì)總策劃的百分之三十，主要是整個(gè)年會(huì)場(chǎng)地用餐、酒水、等這個(gè)費(fèi)用主要看企業(yè)的預(yù)算，以及定的酒店場(chǎng)地的檔次情況。

　　3、年會(huì)策劃布置費(fèi)用

　　要想一場(chǎng)年會(huì)年會(huì)出效果，那需要請(qǐng)年會(huì)策劃公司為自己精心打造一場(chǎng)晚會(huì)，策劃公司的主要包括有：主要提供活動(dòng)整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺(tái)、活動(dòng)整場(chǎng)效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對(duì)于企業(yè)而言，年會(huì)的策劃主要占整個(gè)年會(huì)的策劃的20%~30%，一般來(lái)講打造簡(jiǎn)單一些的晚會(huì)價(jià)格是在10萬(wàn)之內(nèi)，如果是打造有效果的晚會(huì)是在15萬(wàn)左右，大場(chǎng)精致的晚會(huì)則需要在20萬(wàn)以上。

　　3、年會(huì)策劃賓客接待費(fèi)用

　　我們企業(yè)舉辦一場(chǎng)年會(huì)，是需要宴請(qǐng)到賓客的，邀請(qǐng)的伴手禮，賓客的坐車費(fèi)用，或者有一些需要住宿的費(fèi)用。賓客接待費(fèi)用占活動(dòng)的5%~10%左右。

　　4、年會(huì)策劃員工福利費(fèi)用

　　在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)都發(fā)會(huì)一些員工福利做為嘉獎(jiǎng)等等，這方面占整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)的20%。