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查明庫(kù)存發(fā)生盈虧的真正原因：很多企業(yè)一發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧，個(gè)就查責(zé)任人。這樣做事情的思路就不對(duì)。個(gè)要做的是再盤(pán)一次，看是不是盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出差錯(cuò)了，追查真正的原因在哪里，可能存在什么原因，到底是哪一個(gè)原因主導(dǎo)的，有了原因以后馬上解決，處罰以后再說(shuō)，看怎么避免同樣錯(cuò)誤再次發(fā)生，這才是解決問(wèn)題之道。

我剛當(dāng)上管理員，馬上也要開(kāi)始接手庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，還是一頭霧水，可以講講庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)邏輯和步驟嗎？首先是好季度末基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括運(yùn)管部門(mén)從可供量到實(shí)物庫(kù)存的核對(duì)數(shù)據(jù)以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存實(shí)物清單。然后按照倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)地、品種、材質(zhì)等明細(xì)核對(duì)，核對(duì)不上的查找原因。完成后注意一點(diǎn)要進(jìn)行檢查，滿足數(shù)字勾稽關(guān)系。

1、必須滿足數(shù)字勾稽關(guān)系。

可供量=賬面數(shù)量 已入倉(cāng)未來(lái)進(jìn)項(xiàng)-已開(kāi)單未開(kāi)票 其他

實(shí)際庫(kù)存=可供量 已到貨未入倉(cāng)-已入倉(cāng)未到貨 已開(kāi)單未提貨-已提貨未開(kāi)單 串倉(cāng)移庫(kù)調(diào)整 報(bào)損溢 其他

2、賬面數(shù)量跟月底包含暫估的物資賬余額表中的重量需一致。若有差異可能為：手誤、撤銷提單等。

3、串倉(cāng)移庫(kù)一列合計(jì)數(shù)為0。

4、倉(cāng)庫(kù)數(shù)量（或者件數(shù)）和紙質(zhì)版本的數(shù)量一致。

5、已開(kāi)單未開(kāi)票合計(jì)數(shù)等于未結(jié)算明細(xì)中的合計(jì)數(shù)。

盤(pán)點(diǎn)有哪些方法：（一）永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法：永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法，就是入庫(kù)的時(shí)候就盤(pán)點(diǎn)。

一般入庫(kù)不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面。是入庫(kù)的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn)，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個(gè)位置，跟保管卡核對(duì)。

A.系統(tǒng)分區(qū)轉(zhuǎn)盤(pán)法：由盤(pán)點(diǎn)人員先將庫(kù)房分成多個(gè)區(qū)，依次清點(diǎn)，經(jīng)一定時(shí)間后循環(huán)往復(fù)，再?gòu)膮^(qū)再次盤(pán)點(diǎn)。商場(chǎng)第三方盤(pán)點(diǎn)收費(fèi)

B.分次分堆盤(pán)點(diǎn)法：將紀(jì)錄簽置放于全透明包裝袋內(nèi)，掛在物料的包裝上，在發(fā)料時(shí)隨后紀(jì)錄，并將領(lǐng)料單團(tuán)本存于該全透明包裝袋內(nèi)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，對(duì)還未使用的物料可覺(jué)得其存量準(zhǔn)確無(wú)誤，將已使用的物料多方面盤(pán)點(diǎn)，并核查紀(jì)錄簽與領(lǐng)料單。商場(chǎng)第三方盤(pán)點(diǎn)收費(fèi)

C.少存量盤(pán)點(diǎn)法：當(dāng)庫(kù)存量物料做到少存量或購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)時(shí)，即通告盤(pán)點(diǎn)人員清點(diǎn)庫(kù)房。盤(pán)點(diǎn)后給出銀行對(duì)賬單，便于核對(duì)偏差。

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在實(shí)質(zhì)性程序?qū)用?，注?cè)會(huì)計(jì)能夠執(zhí)行的程序流程實(shí)例包含：

①較為盤(pán)點(diǎn)日與財(cái)務(wù)報(bào)告日中間的存貨信息內(nèi)容以鑒別出現(xiàn)異常新項(xiàng)目，并對(duì)其實(shí)行適度的審計(jì)程序流程（比如現(xiàn)場(chǎng)查詢等）；

②對(duì)存貨存貨周轉(zhuǎn)率或存貨市場(chǎng)銷售周轉(zhuǎn)天數(shù)等執(zhí)行實(shí)際性分析程序；

③對(duì)盤(pán)點(diǎn)日至財(cái)務(wù)報(bào)告日中間的存貨購(gòu)置和存貨市場(chǎng)銷售各自執(zhí)行雙重查驗(yàn)（比如，對(duì)存貨購(gòu)置從出入庫(kù)單查至其相對(duì)的不斷盤(pán)存紀(jì)錄及從不斷盤(pán)存紀(jì)錄查至其相對(duì)的出入庫(kù)單等整合性文檔，對(duì)存貨市場(chǎng)銷售從航空運(yùn)單據(jù)查至其相對(duì)的不斷盤(pán)存紀(jì)錄及從不斷盤(pán)存紀(jì)錄查至其相對(duì)的航空運(yùn)單據(jù)等整合性文檔）；

④檢測(cè)存貨市場(chǎng)銷售和購(gòu)置在盤(pán)點(diǎn)日與財(cái)務(wù)報(bào)告日的截至是不是恰當(dāng)。

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