招標代理與業(yè)主接洽，簽訂招標代理合同，讓業(yè)主提供招標工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。招標代理機構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。與行政機關(guān)和其他機關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系，否則，就會形成政企不分，會對其他代理機構(gòu)構(gòu)成不公平待遇。

 國家對招標項目的技術(shù)、標準有規(guī)定的，招標人應(yīng)當按照其規(guī)定在招標文件中提出相應(yīng)要求。招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應(yīng)當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。招標代理機構(gòu)是招標人和投了標的人之間溝通的橋梁，是政府主管部門規(guī)范招標人和招標市場的紐帶，它的存在對建筑市場健康發(fā)展具有積極的作用。招標代理機構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標代理業(yè)務(wù)。

招標代理機構(gòu)利用企業(yè)的技術(shù)力量、專業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，通過“公開、公平、公正、合法、合規(guī)”的方式為招標人提供服務(wù)，確保招標流程的順利進行。代理機構(gòu)的代理行為必須在被代理人的授權(quán)范圍內(nèi)進行，如果代理機構(gòu)超越被代理人的授權(quán)進行'代理行為'，則該行為的法律后果也由行為人承擔。招標代理機構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標代理業(yè)務(wù)。

招標公司是獨立于政府機構(gòu)的中介機構(gòu)。代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔民事責任。招標代理根據(jù)委托方的實際情況制訂招標工作實施方案；進行招標活動前期的準備工作，如協(xié)助委托方確定招標方式、邀請投的標單位、商定與本次招標項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等。招標代理機構(gòu)標代理機構(gòu)的性質(zhì)既不是一級行政機關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，而是以自己的知識、智力為招標人提供服務(wù)的獨立于任何行政機關(guān)的組織。