朋友們你們知道我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理軟件方案的時(shí)候應(yīng)該先干什么嗎？下面就讓小編來(lái)為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

文件材料的收集對(duì)象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料。

重復(fù)性文件。將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案 ,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過(guò)程。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】用專(zhuān)業(yè)的技術(shù)制造您所需要的檔案管理軟件方案產(chǎn)品，服務(wù)于廣大客戶，我們期待您的加入，歡迎大家來(lái)電咨詢。

在國(guó)家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念，那么企業(yè)的文書(shū)檔案管理軟件方案應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?下面隨著我一起來(lái)了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助！

文書(shū)檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級(jí)整理，即一文一件整理方式。

勞動(dòng)工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎(jiǎng)懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；

【中博奧】我們通過(guò)不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。

檔案的整理是很重要的，需要一些特別注意的地方，那么下面我們就來(lái)看看檔案管理軟件方案需要注意哪些事項(xiàng)吧，希望可以給大家?guī)?lái)有效的幫助。

1、文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

2、圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

4、卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。

5、檔案管理軟件方案頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

經(jīng)過(guò)上面的幾條事項(xiàng)，我們對(duì)檔案管理軟件方案有了更深一步的了解，若有更多想要了解的內(nèi)容，歡迎來(lái)中博奧了解，我們?cè)跈n案數(shù)據(jù)加工，檔案整理等方面有著深刻的研究。

檔案管理軟件方案有一些原則，下面就是幾個(gè)主要的原則，相信大家還不夠了解吧，接下來(lái)就讓我們的中博奧的小編帶領(lǐng)大家瞧一瞧吧。

1、遵循檔案的形成規(guī)律

存檔工作中的目標(biāo)是文件、數(shù)據(jù)圖表、照片、錄音帶等方式的文件和材料。

文件材料隨著其形成過(guò)程具有特定的規(guī)律。在對(duì)文檔開(kāi)展整理時(shí)，務(wù)必把握文件格式轉(zhuǎn)換的整個(gè)過(guò)程，掌握內(nèi)部規(guī)范，勤奮遵循原有法律法規(guī)。

把握文件材料原來(lái)的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，為什么說(shuō)分類(lèi)的時(shí)候不能按照文種分？因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。

2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)（1）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

（2）在檔案管理軟件方案過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

以上就介紹了檔案管理軟件方案的幾個(gè)原則，我們也都有所了解了，而中博奧就是一家專(zhuān)業(yè)做檔案整理等方面的企業(yè)，我們具有專(zhuān)業(yè)的工作人們和技術(shù)人員，為大家提供有效的幫助。