活動(dòng)籌備是需要花費(fèi)精力的階段，在整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備期中，基本就是在和各方做溝通與對(duì)接，比如嘉賓、場(chǎng)地、合作方等。同樣是做活動(dòng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些人思路清晰，一場(chǎng)活動(dòng)需要做的工作在他們心里無(wú)比了然，信手拈來(lái)；而有些人則沒(méi)有一個(gè)完整的計(jì)劃，雜亂不順暢，甚至臨時(shí)抓瞎。這其實(shí)就是運(yùn)營(yíng)的活動(dòng)策劃能力的高低區(qū)別。關(guān)于大型的線下推廣活動(dòng)，為保障執(zhí)行的疏通，有一個(gè)比較好的訓(xùn)練和演練。在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開(kāi)展。

策劃包括哪些基本步驟？包括策劃需求調(diào)查、確立策劃目標(biāo)、收集策劃信息、激發(fā)策劃創(chuàng)意、擬定初步方案、篩選策劃方案、策劃方案調(diào)整與修正、實(shí)施方案、后續(xù)工作和評(píng)估總結(jié)、獎(jiǎng)懲情況。關(guān)于大型的線下推廣活動(dòng)，為保障執(zhí)行的疏通，有一個(gè)比較好的訓(xùn)練和演練。在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開(kāi)展。前期的調(diào)研工作。和活動(dòng)品牌方明確活動(dòng)類型、活動(dòng)目的以后，就要對(duì)活動(dòng)品牌方進(jìn)行調(diào)研，它的品牌調(diào)性是什么？受眾群體是哪些人？產(chǎn)品特性和優(yōu)勢(shì)是什么？預(yù)期達(dá)到什么樣的效果？針對(duì)這些問(wèn)題做好調(diào)研工作，由此可以對(duì)活動(dòng)有一個(gè)基本的判斷。

活動(dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開(kāi)的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過(guò)這些主題的開(kāi)展，限度地樹(shù)立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃職能的實(shí)效性、立體性相比。活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?；顒?dòng)推廣沒(méi)有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃?；顒?dòng)策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒(méi)有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對(duì)用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。同樣是做活動(dòng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些人思路清晰，一場(chǎng)活動(dòng)需要做的工作在他們心里無(wú)比了然，信手拈來(lái)；而有些人則沒(méi)有一個(gè)完整的計(jì)劃，雜亂不順暢，甚至臨時(shí)抓瞎。這其實(shí)就是運(yùn)營(yíng)的活動(dòng)策劃能力的高低區(qū)別。在活動(dòng)籌備階段，要把活動(dòng)策劃中的各方面細(xì)節(jié)落實(shí)到位，并且還要補(bǔ)充不到位的地方，在籌備階段準(zhǔn)備做得越充分，活動(dòng)當(dāng)天便會(huì)越順利。