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以前開會,特別是一些大型會議,如“一體化”系統(tǒng)的需求評審液晶顯示屏升降器會,項目驗收會議等,會務(wù)資料印刷要消耗大量的人力,物力,而如今,無紙化會議系統(tǒng)的使用切實為會議“減負(fù)”了,一些大型會議的召開,放在參會人員面前的不再是往??吹降拇罅考垙埼母?,而是小巧精致的平板電腦,與會者只需登錄“無紙化會議系統(tǒng)”,輸入會議密碼通過驗證后會議資料就可查看,還可以看到會議議程和會務(wù)信息,并且可以直接在平板電腦上進(jìn)行會議簽到,主講人與會人可同步共享演示,文檔可放大縮小,手寫批注,添加書簽和評論,操作相當(dāng)方便靈活。265技術(shù),超低帶寬即可實現(xiàn)超高清4K效果,集成豐富音視頻接口,適用于各類中大型會議場所。
無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點
無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點:
1.電子白板:與會成員可進(jìn)行圖片、文稿展示及必要的標(biāo)注。對白板上的任何操作,可以即時同步的傳輸?shù)狡渌脩?。電子白板采用?shù)據(jù)權(quán)控制機制,為確保白板有序性使用,必須獲得數(shù)據(jù)權(quán)后,方可進(jìn)行翻頁、標(biāo)注。
2.協(xié)同瀏覽:在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網(wǎng)址,所有與會軟終端均一起瀏覽該網(wǎng)頁,并進(jìn)行同步的學(xué)習(xí)和討論。
3.共享桌面:與會軟終端可以共享自己的桌面,會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權(quán),遠(yuǎn)程控制該終端。會議主持人可通過數(shù)據(jù)權(quán),確保授權(quán)用戶才能進(jìn)行共享桌面和遠(yuǎn)程控制操作。
4. 文件共享:選擇需要發(fā)送的文件,再選擇需要接收的與會者,點擊“發(fā)送”按鈕后,系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。
5.當(dāng)會議室中有用戶向您發(fā)送文件時,會出現(xiàn)一個提示任務(wù),用戶可以選擇接收或者不接收文件。當(dāng)選接收文件后,文件的接收過程由系統(tǒng)自動完成。