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檔案信息管理——存檔
畢業(yè)未就業(yè)學生
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
2、把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★ 適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:學校誠信度較高,代為保管關系和檔案不收取額外費用。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★ 適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
檔案信息管理系統(tǒng)介紹
全智能檔案資料儲存設備
檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件無縫拼接集成化智能密集柜機器設備,聽過碰觸觸摸顯示屏就能實體線倉儲式、合架、模板支撐自然通風、鎖住模板支撐等實際操作。歷經(jīng)技術的抗干擾性檢測,特性平穩(wěn)靠譜,選用多一點維護可以信賴。適用手動式與電動式另外實際操作,電動式操縱時快速開啟、柔和攏合合理防止強制撞擊。
檔案信息管理的類別
檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎,它都有哪些分類呢,下面帶大家具體的了解一下吧。
(1)會計憑證類:反映資金交付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進行國家智慧檔案館方案時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
檔案信息管理介紹
通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結(jié)果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能、導出、導入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應架體。
在借檔案與檔案歸還
通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。
支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。