倉庫管理系統(tǒng)通過與SAP ERP系統(tǒng)無縫集成：圍繞倉庫管理流程，從產(chǎn)品采購入庫到銷售出庫等全過程，為倉庫員工、倉庫主管、管理層提供作業(yè)流程優(yōu)化、作業(yè)過程管控、倉庫數(shù)據(jù)分析等支持，幫助他們更好處理和完成自己的工作，更好提升倉庫管理水平，提高供應(yīng)鏈協(xié)同效率。

倉庫管理系統(tǒng)集成SAP ERP的主要應(yīng)用

1、倉庫布局

通過庫位模塊，協(xié)助企業(yè)規(guī)劃庫區(qū)庫位，并貼上條碼標簽加以區(qū)分和標識，這樣一來，倉庫產(chǎn)品的擺放有規(guī)律了，不會隨意亂擺放和堆積，找起貨來就更方便了，同時倉庫的使用率也會更高。

2、簡化作業(yè)流程 降低經(jīng)驗依賴

全程條碼化作業(yè)和管理，員工利用PDA設(shè)備，掃描產(chǎn)品的上標簽，系統(tǒng)便會自動核對是否準確，從而可準確，快速完成入庫驗收、上架、下架、復核、盤點、出庫等作業(yè)，而且在作業(yè)完成后，PDA設(shè)備會將數(shù)據(jù)采集并同步到系統(tǒng)中，無需人工手寫記錄，減少出錯率和工作量。同時，在上架、下架的過程中，系統(tǒng)會自動顯示上架庫位和下架庫位，避免員工浪費在找?guī)煳宦飞?，提升工作效率的同時，也降低了經(jīng)驗依賴，新員工也可以快速上手。

3、作業(yè)過程可視化，及時發(fā)現(xiàn)問題

由于倉庫員工利用PDA進行作業(yè)，作業(yè)數(shù)據(jù)會實時采集并上傳到系統(tǒng)中。倉管員在系統(tǒng)上，便可以查看到現(xiàn)場作業(yè)情況，從而可以及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整計劃，保證作業(yè)準確和按時完成。

4、批次追溯 保證質(zhì)量安全

倉庫管理系統(tǒng)可實時記錄每個環(huán)節(jié)的作業(yè)情況，從而形成追溯鏈條，出現(xiàn)問題可以快速找到源頭，確保質(zhì)量安全。

5、庫存實時準確，降低庫存資金

通過PDA掃描盤點，可以做到賬實一致。而且每當作業(yè)完成后，庫存都能實時更新，并做到庫存的可視、可查和可追溯，保證庫存準確安全。先進先出策略，大大呆滯料的生成，提升庫存周轉(zhuǎn)率。庫存數(shù)量和效期預警設(shè)置，一旦到了安全值，便會自動提醒倉管員進行處理，保證庫存健康。

冷庫管理系統(tǒng)是采用采用條碼技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)，B/S架構(gòu)，主要分為PC端和移動端，PC端主要是業(yè)務(wù)上的操作、費用計算結(jié)算和報表整理，移動端則是倉管員現(xiàn)場操作的出入庫作業(yè)，兩者結(jié)合，可以達到方便、快捷、安全、的管理目標。下面為大家簡單介紹一下移動端的操作。

1、登錄界面

根據(jù)冷庫管理系統(tǒng)的用戶設(shè)置，不同用戶設(shè)置不同的賬號以及密碼；操作手持設(shè)備時就要錄入用戶名和密碼；使用PDA設(shè)備對貨品進行出入庫等業(yè)務(wù)的，多數(shù)是理貨員、倉管員和叉車司機操作。

2、入庫數(shù)據(jù)采集核對

貨品入庫時，打單人員會打印入庫單，理貨單根據(jù)入庫單進行實物清點，并用PDA將移動碼和每個托板上貨品綁定。綁定完畢后，叉車司機將這批貨拉進冷庫，至于擺放的區(qū)域及貨架由倉管員操作用PDA去選定。入庫完畢后，數(shù)據(jù)自動回傳到系統(tǒng)上，并更新貨主庫存和倉位庫存。

3、出庫單數(shù)據(jù)采集核對

貨品需要出庫時，打單人員會打印出庫單，倉管員掃描出庫單上的商品批次碼，了解到該批次貨品所在庫位，然后前往掃描移動碼，輸入數(shù)量下架即可。出庫完畢后，數(shù)據(jù)自動回傳到系統(tǒng)上，并更新貨主庫存和倉位庫存。

4、調(diào)倉單數(shù)據(jù)采集核對

調(diào)倉單是指把商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，整理客戶的剩余的小批量貨物，以便更好地提高倉庫的使用率。倉管員利用PDA設(shè)備掃描小批量的貨品移動碼，再將其移動到合適的庫位上，在對新貨位進行掃描。調(diào)倉完畢后，數(shù)據(jù)自動回傳到系統(tǒng)上，更新貨品位置，保證一致。

5、貨品查詢

倉管員可以通過PDA掃描移動碼，了解貨品的基本數(shù)據(jù)，包括批次、數(shù)量、規(guī)格、貨主名稱等。掃描庫位條碼，了解到該庫位有著哪些貨品，名稱、批次、數(shù)量、規(guī)格和貨主都可實時了解。

由此可見，通過PDA設(shè)備與冷庫管理系統(tǒng)相合實施，不僅有效地保證了貨品的實時跟蹤和貨品安全，而且使冷庫的管理水平有了飛躍發(fā)展，受到了冷庫企業(yè)的一致好評。

冷庫管理系統(tǒng)采用條碼技術(shù)開發(fā)，B/S架構(gòu)，集貨主管理、庫位管理、費用管理、冷藏租賃、單據(jù)管理、移動碼管理、出入庫管理、調(diào)倉管理、費用結(jié)算管理、提成管理、報表管理和移動端作業(yè)等功能模塊于一體。

冷庫管理系統(tǒng)功能分析

1、貨主管理：系統(tǒng)可以管理多個貨主，并可以讓貨主查看當前自己的庫存數(shù)量和出入庫情況。

2、庫位管理：合理劃分冷庫區(qū)域和庫位，建立統(tǒng)一庫位數(shù)據(jù)庫，讓日常作業(yè)流程順暢，冷庫也不會顯得很擁擠很混亂，收益也會提升不少。

3、費用管理：可自定義冷庫管理產(chǎn)生的費用，如處置費、搬運費、拉伸膜費、配貨費、超時費等等費用類型。

4、冷藏租賃：貨主的冷藏費用，可按噸、件、板來計算，也支持包倉模式，分為按天和按月計費，也可以管庫存。

5、單據(jù)管理：日常開單流程可以在系統(tǒng)上操作并進行打印，避免了手寫錯誤情況出現(xiàn)，也方便了后續(xù)的查詢、核對和統(tǒng)計。

6、移動碼管理：可以自動生成移動碼編號，然后通過條碼打印機打印出標簽，并粘貼到對應(yīng)的批次貨物上，實現(xiàn)一碼一商品管理，方便后續(xù)出入庫作業(yè)。

7、出入庫管理：員工利用PDA手持設(shè)備，可以準確快速完成收貨、上架、下架、出庫等作業(yè)，包括上架時庫位指引，也可自行選擇，下架時則庫位提示，降低人工經(jīng)驗依賴，提升出入庫效率額準確率。

8、提成管理：通過設(shè)置每個員工的計提標準，可以自動計算出每個員工的工作噸數(shù)以及對應(yīng)的提成金額，提成員工的積極性。

9、計費管理：每天的在庫貨物或者包倉開始后都會產(chǎn)生冷藏費用，可自動計算冷庫客戶冷藏費和操作費，靈活結(jié)算需要收款的欠費明細。

10、報表管理：多種業(yè)務(wù)報表自動生成，包括貨主庫存、出入庫、總費用的明細和匯總，倉庫的庫存、出入庫的明細和匯總等。

11、移動端作業(yè)：員工利用PDA可以快速完成移動碼綁定、入庫、出庫、調(diào)倉、庫位庫存查詢等作業(yè)，減輕員工工作量，提升準確率。

冷庫管理系統(tǒng)提升貨主信任度的做法。

1、快速入庫

商品到庫后，通過冷庫管理系統(tǒng)和手持PDA設(shè)備，可以快速指引員工到合適的庫位上架商品，從而可以快速準確完成入庫作業(yè)，并實時將數(shù)據(jù)采集和同步到系統(tǒng)后臺，無需人工手寫和錄入入庫數(shù)據(jù)，然后系統(tǒng)操作員就可以打印出存貨卡交給貨主，減少貨主等待時間，提升滿意度。每張存貨卡，都會包含日期、商品名稱、批次、件重、件數(shù)、噸數(shù)等數(shù)據(jù)。

2、快速出庫

根據(jù)貨主的出庫要求，通過冷庫管理系統(tǒng)和手持PDA設(shè)備，可以快速指引員工到合適的庫位取下合適的商品，從而可以快速準確完成出庫作業(yè)，并實時將數(shù)據(jù)采集和同步到系統(tǒng)后臺，無需人工手寫和錄入出庫數(shù)據(jù)，減少貨主等待時間，提升滿意度。

3、貨主費用計算結(jié)算

靈活支持不同貨主的計算方式，比如零倉支持按天單價自定義，存放的貨品可按噸/板/件來算，包倉則是按天和按月計算，也可以管理庫存。冷庫作業(yè)雜費和其他增值費用，都可以靈活設(shè)置，如搬運費、處置費、配貨費、拉伸膜費。

每當貨主在冷庫內(nèi)存在商品或者開始包倉時，都會自動計算貨主產(chǎn)生的費用情況，減少員工工作量，并確保費用準確。支持在任何時間點進行費用的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算，也支持打印費用結(jié)算報表。報表包含：每天出入庫產(chǎn)生的噸數(shù)、件數(shù)、結(jié)存件數(shù)、噸數(shù)和金額等內(nèi)容，從而讓貨主盡快匯款。

4、貨主管理

通過貨主管理功能，可讓貨主實時查看自身當前的庫存情況、貨品出入庫信息及數(shù)量和產(chǎn)生的總冷藏費用情況，讓貨主可以做好決策計劃，提升貨主服務(wù)體驗和信任度。

由此可見，通過冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)不僅可以做好日常業(yè)務(wù)流程，還能提升貨主的服務(wù)體驗和信任度，從而帶來更多效益。