RFID作為一種新興的非接觸式的自動識別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過射頻信號自動識別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識別高速運(yùn)動中的物體并可同時識別多個標(biāo)簽，因此廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。

那么當(dāng)RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理當(dāng)中去，會產(chǎn)生哪些效益呢？

1、每個資產(chǎn)標(biāo)簽不易脫落、污染，且可重復(fù)利用

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合RFID標(biāo)簽打印機(jī)，可以給每張RFID標(biāo)簽寫上資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)二維碼、名稱、條碼編號、入庫時間等等，方便后續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)辨認(rèn)和盤點。而且這些RFID標(biāo)簽粘貼牢、不易脫落、可以重復(fù)利用，可以節(jié)約不少標(biāo)簽成本。

2、實時更新每個資產(chǎn)數(shù)據(jù)

每當(dāng)資產(chǎn)有了新的變動后，比如使用狀態(tài)、使用人、存放地點、使用部門等，資產(chǎn)管理員利用RFID手持設(shè)備，掃描一下RFID標(biāo)簽上的二維碼，即可知道每個資產(chǎn)現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，包括使用狀態(tài)、使用人、存放地點、使用部門等，無需時常更換標(biāo)簽，也能了解資產(chǎn)實時狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點

我們知道，資產(chǎn)盤點是一個非常耗時耗力的工作，尤其是在大企業(yè)、集團(tuán)，資產(chǎn)數(shù)量是非常多的，而且分布散，盤點起來非常不方便。但是有了RFID盤點之后，盤點也可以變得非常輕松，準(zhǔn)確的。

首先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單，資產(chǎn)管理員在RFID手持機(jī)中查看盤點任務(wù)，了解需要盤點那些資產(chǎn)。前往盤點地點后，開啟RFID手持設(shè)備讀取功能，便會自動讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽資產(chǎn)，實現(xiàn)“散步式”盤點，走到哪里盤點到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準(zhǔn)確率更高。盤點完成后，還會生成盤點、盤盈和盤虧報表，幫助資產(chǎn)管理員整理資產(chǎn)，實現(xiàn)實賬一致。

4、資產(chǎn)出入庫記錄

通過的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實現(xiàn)對資產(chǎn)RFID標(biāo)簽進(jìn)出的識讀，并對異常的資產(chǎn)進(jìn)出進(jìn)行告警，并在后臺記錄異常進(jìn)出記錄，確保了貴重資產(chǎn)的安全。

伴隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷發(fā)展擴(kuò)大，對資產(chǎn)的投入量愈來愈多，給傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系帶來了巨大壓力，包括：

1、盤點工作量大，無法及時發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2、員工流動性較大，不少資產(chǎn)無法及時退回，造成資產(chǎn)丟失。

3、不了解現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，反復(fù)購置。

4、帳、卡、物不一致，無法了解企業(yè)現(xiàn)有多少資產(chǎn)，存放在哪里。

5、資產(chǎn)異常調(diào)撥記錄無從查起等等。

為了解決企業(yè)在資產(chǎn)管理上的難題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就顯示非常重要了。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。

1、條碼標(biāo)簽：條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標(biāo)簽?zāi)０鍎t有二維碼、條碼編號、資產(chǎn)名稱、購置時間、資產(chǎn)類別等數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)卡片：每個資產(chǎn)入庫后，都會生成一張資產(chǎn)卡片，記錄該資產(chǎn)從入庫到報廢整個生命周期軌跡。

3、日常操作：支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。

4、審批流程：每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢等操作申請，都會提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

5、資產(chǎn)折舊：每個月都會自動對每個資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實時顯示資產(chǎn)剩余價值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購成本。

7、資產(chǎn)報表：包括資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細(xì)報表、資產(chǎn)狀態(tài)報表（在用、閑置、報廢）、資產(chǎn)增加報表、部門資產(chǎn)庫存報表、綜合操作報表等等

8、資產(chǎn)盤點：支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結(jié)束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的拓展，公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責(zé)任人不明確、重復(fù)購置等管理工作多樣化和復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準(zhǔn)確的要求，嚴(yán)重影響了公司的運(yùn)行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結(jié)構(gòu)軟件系統(tǒng)，是針對企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)、虛產(chǎn)、盤點混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實現(xiàn)從資產(chǎn)申請、采購入庫到資產(chǎn)報廢處置全流程生命周期管理，采用先進(jìn)的標(biāo)識技術(shù)（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎(chǔ)，真正做到一人一卡一物，實現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個操作步驟都留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然，包括資產(chǎn)臺站、資產(chǎn)日/月增報表、部門庫存報表。資產(chǎn)報廢報表、綜合操作報、資產(chǎn)金額報表等等。

4、員工可通過電腦端申領(lǐng)或者借用固定資產(chǎn)，然后交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批發(fā)放。

5、與財務(wù)系統(tǒng)集成，對產(chǎn)進(jìn)行折舊和財務(wù)處置，保證賬實相符。

6、實時掌握固定資產(chǎn)動態(tài)，提高固定資產(chǎn)的使用率降低了閑置率和重復(fù)購置。

7、RFID盤點，可用RFID標(biāo)簽和終端對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實行散步式盤點。

8、權(quán)限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權(quán)限，保證資產(chǎn)管理安全。

固資管理，其重要性不言而喻。通過它，不僅能了解公司固定資產(chǎn)的整體狀況，提升資產(chǎn)的使用效率，還能提升對員工的服務(wù)體驗，展現(xiàn)行政能力。那么如何提升固定資產(chǎn)管理水平呢？下面為大家分析一下。

1、固資驗收，為固資管理與盤點奠定基礎(chǔ)

固定資產(chǎn)驗收的整個過程分為四步：發(fā)起固定資產(chǎn)驗收、校驗、貼標(biāo)簽、實物入庫和信息登記。需要注意的是，固定資產(chǎn)的驗收不是由單一部門完成的，而是由采購、資產(chǎn)、IT以及財務(wù)各個部門共同完成的。

固資驗收各部門職責(zé)

采購部：固定資產(chǎn)到貨后，要由采購部發(fā)起驗收。

校驗部：通常是IT，需要對所有固定資產(chǎn)的參數(shù)、外觀、以及性能進(jìn)行驗收。這部分要求IT部根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求制定一套完整的校驗標(biāo)準(zhǔn)。

財務(wù)部：同樣要去制定審核標(biāo)準(zhǔn)。比如，固定資產(chǎn)的采購價格、稅率等等。

資產(chǎn)部：固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定粘貼、入庫與信息登記。

2、明確物資領(lǐng)用流程，堅守底線

一般來說，標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程應(yīng)該包括以下四步：

a.確認(rèn)員工的固定資產(chǎn)申請?zhí)峤徊⑼ㄟ^審批

b.由固定資產(chǎn)管理人員找到員工申請的資產(chǎn)

c.與員工完成實物交接，簽字領(lǐng)用

d.及時更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)和臺賬數(shù)據(jù)

4、制定每日臺賬，掌握資產(chǎn)進(jìn)出狀況

臺賬，就是把設(shè)備的整個壽命周期綜合起來進(jìn)行記錄管理，以便確定設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命、佳的更新時機(jī)，也是庫房管理的參考依據(jù)。分析臺賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時間，也能地把握固定資產(chǎn)出入庫情況。

5、定期盤點資產(chǎn)，賬實相符

可以通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合PDA手持設(shè)備，可以快速完成盤點工作，生成盤點報表，實現(xiàn)實際資產(chǎn)和財務(wù)的賬上一致，