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慶典策劃應(yīng)注意的幾大問題
一是慶典策劃的氣氛營(yíng)造,無論是開業(yè)慶典、周年慶典還是其它類弄的慶典,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛都必須喜慶、吉祥,所以在場(chǎng)地布置上大多以紅色等暖色調(diào)為主,一些必備的慶典用品例如鞕炮、鮮花、紅地毯等大多數(shù)情況下是必需的,活動(dòng)內(nèi)容也盡量安排喜慶、熱情一些的環(huán)節(jié),例如集體鼓掌、宣誓、鳴炮等,慶典演出節(jié)目也大多以隆重、喜慶為主,打鼓、舞獅、電弦樂、交響樂等。所謂的企業(yè)周年活動(dòng)中的費(fèi)用預(yù)算,主要就是指活動(dòng)流程的劃分,現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的購(gòu)買,以及人員邀請(qǐng)和禮物的準(zhǔn)備,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置模式,表演人員的邀請(qǐng)等等,都是需要大量的花費(fèi)的,如何完善列舉企業(yè)周年活動(dòng)上的費(fèi)用預(yù)算,至關(guān)重要。
慶典策劃應(yīng)注意的第二個(gè)問題就是,慶典的時(shí)間、地點(diǎn)、儀式流程等必須有所講究,慶典時(shí)間一般安排在吉利的日刻,例如早上10點(diǎn)18分,9點(diǎn)58分等,慶典地點(diǎn)大多以當(dāng)單位地點(diǎn)為徍,如本單位場(chǎng)地有所限制則可考慮租用大酒店、場(chǎng)館等。慶典禮儀上必須與當(dāng)?shù)鼗蚺c來賓的所在地風(fēng)俗相符,一般中式慶典較為吉祥、喜慶、熱鬧,而西式則表現(xiàn)得更加優(yōu)雅、,針對(duì)不同區(qū)域的慶典活動(dòng)應(yīng)盡量以本地特色文化習(xí)俗為主導(dǎo),這樣顯得更親切。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。慶典嘉賓的簽到、嘉賓座位排序、領(lǐng)導(dǎo)講話的禮節(jié)等等都應(yīng)有合理、規(guī)范的講究和安排。
慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作
慶典活動(dòng)策劃的前期工作準(zhǔn)備好了,后期的活動(dòng)效果預(yù)想,心中的重點(diǎn)、預(yù)算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作。
慶賀活動(dòng)日期的確定,要確定季節(jié),期限,在幾點(diǎn)開始活動(dòng),以及活動(dòng)舉辦的時(shí)間對(duì)出席人員是否有影響 等等。
慶典活動(dòng)嘉賓客人的邀請(qǐng),參加此次慶典活動(dòng)的人員數(shù)量,年齡段,受邀客人是否住在外地,是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。
慶典請(qǐng)柬的款式,活動(dòng)舉辦地點(diǎn)類型以及著裝.
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置問題,這個(gè)影響了參加活動(dòng)的人員印象
慶典活動(dòng)開始以及結(jié)束的現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇,燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言
迎賓的方式,自己前往還是派車去接。
攝影攝像服務(wù)必不可少
慶典活動(dòng)中的餐飲等禮儀服務(wù)
慶典活動(dòng)策劃為品牌實(shí)現(xiàn)定位
慶典策劃作用
伴隨開業(yè)慶典,新店開業(yè)一般都會(huì)舉行新店開業(yè)促銷活動(dòng),這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,慶典策劃是為了打開度,廣而告之,吸引潛在消費(fèi)者.
開業(yè)慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時(shí)間內(nèi)吸引多人及流客源來參與活動(dòng),參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店本商場(chǎng)在當(dāng)?shù)氐拿麣夂偷匚?讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場(chǎng)開業(yè)了、營(yíng)業(yè)了,并且開業(yè)慶典促銷活動(dòng),還要要消費(fèi)者時(shí)間印象,就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務(wù)的,你的主打業(yè)務(wù)和核心服務(wù)是什么,能夠直接傳導(dǎo)出文化理念.