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公司周年慶典活動怎樣布置會場?
一、主題布置:在舉辦公司周年活動的時候,活動現(xiàn)場主標題的布置極為重要。比如,主標題需要用詞簡單明了,卻要富有廣告宣傳效果,并且富有文字創(chuàng)意,能夠凸顯整個公司周年活動的主題和目的。
二、四周布置:公司周年慶典的現(xiàn)場主要凸顯喜慶的氛圍,比如布置一些紅毯,條幅,鮮花等,都可以讓公司周年慶典有聲有色,熱烈隆重。
三、舞臺布置:舞臺的設計是必須要喜慶和莊重,能夠一眼讓人們是感到無比的美好與熱鬧,這樣才能在節(jié)目的表演正式開始的時候,引起觀眾的互動。室內能使用空調機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上?;顒硬邉澒臼钦J為在設計舞臺的時候,一定要富有創(chuàng)意,并且去多做一些富有標識性的裝飾物,將會讓您去收到意想不到的效果。
四、嘉賓席布置:公司的周年活動策劃上的嘉賓席的布置,建議采用的主題色折疊椅,與整個周年慶典的主色調是相互呼應,不累贅,恰到好處。
策劃大型文藝晚會注意事項
具體策劃組織大型文藝晚會時要注意以下問題:
1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”,應該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”,要突出學生順利完成學業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達對母校的留念之情,可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀念五四或七一的文藝晚會,要突出愛國的主題,可以“青春之歌”、“頌”等為主題。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結合到了一起。
2、積極搞好晚會各項準備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準備工作。具體包括:
①及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關注并參與到晚會中來。
②征集晚會節(jié)目或下達節(jié)目任務。認真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節(jié)目準備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達任務,則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導,確保節(jié)目質量。所以,事先確定好周年活動舉辦的時間與地點,是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。在確定正式節(jié)目后,要設計制作好節(jié)目單。
③晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進行彩排,并請老師對節(jié)目進行指導。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。
?、艽_定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓,提出工作要求。執(zhí)行力:再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行,也會造成一場遺憾的失敗的活動。
?、菥脑O計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創(chuàng)意。
?、拮龊醚莩鰣龅氐陌踩珯z查、設施設備的裝備。
?、咦龊冒踩ぷ黝A案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。
3、做好正式演出的組織工作。
?、侔踩Pl(wèi)的落實,緊急情況及應急措施的準備情況。
?、谧龊糜^眾組織工作,好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
?、鄞_保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。
?、茏龊梦枧_演出的指揮,隨時檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預定方案演出,若有緊急情況要靈活處理。
4、做好演出后的各項工作。大型文藝晚會演出結束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后,要做好以下工作:
①做好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。
?、诩皶r公布演出結果,對演出的節(jié)目進行表彰和獎勵。
?、圩龊猛頃目偨Y工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大,總結經驗,發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力
開業(yè)慶典策劃選擇時間應考慮的因素:
1。關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會走出家門。走上街頭。參加典禮活動。
2。營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
3。選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。
4??紤]民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內興起的國外的節(jié)日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若按照節(jié)目形式下達任務,則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導,確保節(jié)目質量。若來賓是印度或國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5??紤]周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而,一般安排在上午9:00-10:00之間恰當。
慶典策劃應注意哪些事項
首先,針對一場成功慶典演出活動,慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達,對節(jié)目的策劃和創(chuàng)新,是決定這場慶典活動成功的基礎性因素。執(zhí)行者就是這場演出成功的決定性因素。演出節(jié)目如同調味劑,能夠為活動增添樂趣,所以這些策劃和執(zhí)行都會有節(jié)目包含其中。活動策劃:因此需要制定活動預期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標,并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。
其次,慶典演出節(jié)目的策劃和執(zhí)行具體可以從以下幾個因素簡要分析: 1.節(jié)目單緊扣慶典主題。有的是開業(yè)慶典,而有的是儀式慶典,他們的流程不同,主題不同,所以在時間的安排和節(jié)目單也不盡相同。比如開業(yè)偏于喜慶熱鬧,儀式偏于隆重正式。 2.節(jié)目的連貫性。當節(jié)目單出來之后,演員們的節(jié)目是否能有條理的呈現(xiàn)給觀眾,如何做好各個節(jié)目之間的緊密連貫,承上啟下是應當考慮的??梢娭鞒秩说拇~在此時的重要性。 3.表演用時的長短。一場成功的演出對于時間點的把握是要求嚴格的。這就關乎了整個演出的流程控制。節(jié)目與節(jié)目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時間,保證演出順利進行,不因為個人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時嚴謹對待了。同時當天演出中演員的提前入場也為表演用時奠定了基礎。 4.道具的合理搭配。對于演員來說道具也是這個節(jié)目點綴的一部分,新穎精致的道具能給人耳目一新的感受,同時豐滿了人物的形象。 5.隊形動作協(xié)調一致。慶典活動中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中,許多一種深刻的視覺盛宴都會有整齊劃一的動作參與其中,這時演員的功底和默契的高度配合,給演出增添許多光彩。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目,具體項目安排可根據公司團隊情況和培訓目的設計。 6.肢體語言,表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典,演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會場的歡樂氣氛,與觀眾的互動的語言表情,能更加的神采飛揚,深入人心,體現(xiàn)慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節(jié)目之間的鏈接有時不僅需要主持人的全力傾注,更需要燈光音響這些媒介進行夸大傳播。設備的檢查及前期準備,都為演出活動做了硬件保障。 細節(jié)決定成敗,效果決定反響。