會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1)節(jié)約會議的經費、時間；

       據相關資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2)提高開會的效率；

       由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3)適應某些特殊情況；

       對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。

4)增加參會人員

       視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者或召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達到所有員工。

會議系統(tǒng)的發(fā)展史

在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要“流動型”的會議系統(tǒng)，也就是現在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網絡參加會議。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業(yè)務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，可以滿足三方以上（根據不同提供商的產品，及時語實現多方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業(yè)日常工作中。

會議系統(tǒng)的作用

在移動互聯網時代，有了云計算技術，用虛擬機的方式去代替?zhèn)鹘y(tǒng)的昂貴硬件資源。依靠新一代的音視頻壓縮技術，新一代的算法，借助于云計算實現遠程視頻會議。

現在市場上真正做云的沒幾家！很多服務商將傳統(tǒng)H323/SIP視頻會議部署在互聯網上，就稱作是云視頻，實際上這是“偽云”。傳統(tǒng)的視頻會議放在互聯網上，必然會遇到網絡丟包。使用過程中，會遇到馬賽克，卡頓等情況。這是因為這些會議廠商在視頻協(xié)議部分都是采用H.264AVC，架構采用單層編碼，不能動態(tài)變化，適合專網專線應用，終端只能處理單路視頻流，完全由MCU控制決定顯示布局，需要昂貴而復雜的MCU轉碼。所以，它還是并不是“真云”。

會議系統(tǒng)主要設備具體特點

會議系統(tǒng)采用智能集中控制系統(tǒng)。由中央控制器、傳輸設備、音視頻設備、遙控設備、投影設備、周邊設備等組成?？梢酝ㄟ^無線或有線觸摸屏幕控制音視頻及周邊環(huán)境設備：電腦、DVD、DVD HDD錄像機、調光器、音量、攝像系統(tǒng)、電動投影幕、電動窗簾、VGA/視頻切換器等設備。能實現菜單式操作和的模式化操作功能。如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。如不能做到這樣，那僅僅是一個集中控制器而已。根本談不上智能化。