北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室性能需求是檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮的，它是衡量系統(tǒng)滿足用戶需求程度標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志，性能需求的滿足需要考慮合理的管理措施以及具體的技術(shù)環(huán)境?？傮w來說性能需求必須根據(jù)負(fù)荷業(yè)務(wù)需求和用戶需求的具體標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計(jì)，并必須提供一個(gè)穩(wěn)定和靈活的架構(gòu)，使其能滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并根據(jù)文件保管的特殊需求進(jìn)行更新和升級(jí)。5、培訓(xùn)師資：集中授課與分散溝通相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與現(xiàn)場(chǎng)演示相結(jié)合。

        隨著智能化程度的提高，實(shí)物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案館自身建設(shè)必須加強(qiáng)。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施，改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀。

       鋼之杰一體化智能檔案室環(huán)境處理采用恒濕凈化消毒一體機(jī)結(jié)合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能和凈化機(jī)的除塵、滅菌、除異味有效凈化的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性，一機(jī)三用除濕加濕凈化同步運(yùn)用，使設(shè)備運(yùn)行更可靠，功能更強(qiáng)大，使用更簡(jiǎn)單。

檔案室的防護(hù)設(shè)備（防蟲，防鼠，防有害氣體，防光，防紫外線）需要怎樣配置？

（四）防蟲、防鼠

1.檔案庫房要及時(shí)投放防蟲，推薦使用電子殺蟲儀。

2.檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅。

（五）防有害氣體

檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要及時(shí)進(jìn)行密封處理。

（六）防光

1.檔案柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。

2.檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對(duì)唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。

電子檔案信息化平臺(tái)(一)

　　檔案管理信息化平臺(tái)的目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。

　　紙質(zhì)檔案的信息化管理是：以電子影像技術(shù)為支撐，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息進(jìn)行管理。

　　電子信息的檔案化管理是：把應(yīng)用系統(tǒng)的電子信息進(jìn)行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息從應(yīng)用系統(tǒng)中獨(dú)立出來，形成用應(yīng)用無關(guān)的，不可抵賴的，能夠直接閱讀的帶樣式的文檔。